Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll-Team bei der Abwicklung von Lohnläufen und sozialversicherungsrelevanten Themen.
- Unternehmen: Hexagon, ein führendes Unternehmen im Bereich Messtechnologien mit internationalem Flair.
- Vorteile: Erfahrenes Team, vielseitige Aufgaben und Einblicke in komplexe Payroll-Prozesse.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Unternehmen mit globaler Präsenz und Innovationskraft.
- Warum dieser Job: Nutze dein Payroll-Wissen und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung im Schweizer Payroll und Kenntnisse in SAP HCM sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.
Als Teil unseres Payroll Teams unterstützt du uns bei der zuverlässigen Abwicklung unserer Payroll-Prozesse für mehrere Schweizer Gesellschaften. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung übernimmst du für 6-12 Monate eigenständig operative und wiederkehrende Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere monatlichen Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren. Dich erwartet ein vielseitiges Payroll-Umfeld mit unterschiedlichen Gesellschaften, kantonalen Anforderungen und zahlreichen Schnittstellen innerhalb unserer Organisation.
Das spricht dich an:
- Mitarbeit bei den monatlichen Lohnläufen sowie den dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten
- Bearbeitung von sozialversicherungsrelevanten Themen und Meldungen, beispielsweise EO, Mutterschaft, Unfall und Krankentaggeld
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Kontrolle der Quellensteuer
- Pflege und Kontrolle lohnrelevanter Mitarbeitendendaten in SAP HCM
- Kontrolle und Abstimmung von Rechnungen und entsprechenden Meldungen
- Kontierung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung
- Unterstützung bei wiederkehrenden Payroll-Kontrollen sowie periodischen und Jahresendaktivitäten
- Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von payrollrelevanten Daten und Auswertungen in Excel
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Sozialversicherungen und weiteren Partnern
- Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben innerhalb des Payroll Teams
Das macht dich aus:
- Du bringst praktische Erfahrung im Bereich Schweizer Payroll mit
- Du kennst die Grundlagen der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer und kannst entsprechende operative Aufgaben selbstständig bearbeiten
- Du verfügst über praktische Erfahrung mit SAP HCM, idealerweise im Payroll-Umfeld
- Du arbeitest sicher mit Excel
- Du verstehst die Zusammenhänge zwischen Payroll-Daten, Sozialversicherungen und Buchhaltung
- Du kannst dich schnell in bestehende Prozesse, Systeme und Abläufe einarbeiten
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig
- Auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unterschiedlichen Anforderungen behältst du den Überblick
- Du bist zuverlässig, teamorientiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Payroll Specialist – befristet (m/w/d) Arbeitgeber: Hexagon Geosystems
Hexagon Geosystems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im schönen Salzburg nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten auszubauen. Zudem profitieren unsere Account Manager von flexiblen Arbeitszeiten und einem Firmenwagen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist – befristet (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hexagon Geosystems ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hexagon Geosystems zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist – befristet (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hexagon Geosystems erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hexagon Geosystems vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
