Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Schweizer Payroll und Optimierung der Prozesse.
- Unternehmen: Hexagon, führend in Messtechnologien mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Urlaubstage, Bonus-System und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsperspektiven in einer spannenden Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Schweizer Payroll und gute SAP-HCM-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du eine zentrale fachliche Verantwortung für unsere Schweizer Payroll und stellst gemeinsam mit unserem Team eine zuverlässige und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 2'000 Mitarbeitende in zehn Gesellschaften sicher. Dabei verbindest du operative Payroll-Expertise mit ausgeprägtem Systemverständnis und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.
Das spricht dich an:
- Payroll-Verantwortung: Du stellst gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher und übernimmst die Verantwortung für komplexe Payroll-Fragestellungen, Jahresabschlüsse sowie besondere Vergütungsbestandteile wie Boni und Incentives.
- Sozialversicherungen & Compliance: Du bist fachliche Ansprechperson für anspruchsvolle Fragestellungen rund um Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Anforderungen und sorgst für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
- Finance & Accounting: Du verantwortest die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, einschließlich Kontenabstimmungen, Buchungsprozessen und der Sicherstellung korrekter payrollrelevanter Finanzdaten.
- SAP HCM & Systemexpertise: Du arbeitest intensiv mit SAP HCM und verstehst die Zusammenhänge zwischen Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Du analysierst Systemfehler, definierst fachliche Anforderungen und begleitest deren Umsetzung sowie das Testing in Zusammenarbeit mit internen und externen Systempartnern.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und treibst die Standardisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und Systemlandschaft voran.
- Fachliche Zusammenarbeit & Weiterentwicklung: Du unterstützt das Payroll-Team mit deinem Expertenwissen, förderst den Wissenstransfer und arbeitest eng mit People & Culture, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
- Führungsperspektive: Je nach Erfahrung und zukünftiger organisatorischer Ausrichtung besteht die Möglichkeit, zusätzlich die fachliche und/oder personelle Führung des Payroll-Teams zu übernehmen.
Das macht dich aus:
- Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise in einem international geprägten Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und komplexen Abrechnungsstrukturen.
- Du bringst vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen, Quellensteuerrecht sowie in den relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen mit.
- Du verfügst über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Payroll (PY), und verstehst die Zusammenhänge mit Personaladministration (PA) und Zeitwirtschaft (PT).
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für payrollrelevante Buchhaltungsprozesse und bist mit Kontenabstimmungen und der Zusammenarbeit mit Finance vertraut.
- Du bist analytisch stark, denkst vernetzt und kannst komplexe fachliche und systemseitige Fragestellungen eigenständig analysieren und lösen.
- Du bist digitalaffin, verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Freude daran, Prozesse und Systeme effizienter zu gestalten.
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und fühlst dich sowohl in der operativen Payroll-Arbeit als auch bei konzeptionellen und systembezogenen Aufgaben wohl.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der fachlichen Führung, Projektleitung oder Weiterentwicklung von Teams gesammelt oder möchtest dich perspektivisch in diese Richtung entwickeln.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du bist bereit, bei einem 100%-Pensum mindestens drei Tage pro Woche an unserem Standort in Heerbrugg zu arbeiten.
Das bieten wir dir:
Dich erwartet eine vielseitige Expertenrolle in einem internationalen Unternehmensumfeld mit einer anspruchsvollen Schweizer Payroll-Landschaft. Du erhältst die Möglichkeit, deine fachliche Expertise einzubringen, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und die zukünftige Ausrichtung unserer Payroll mitzugestalten.
Je nach Erfahrung und organisatorischer Entwicklung bietet die Position zudem die Perspektive, zusätzliche Führungsverantwortung zu übernehmen.
Was dich erwartet:
- Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- 25–30 Ferientage, abhängig vom Alter
- Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Mitarbeiterrabatte und verschiedene Mitarbeiterevents
- Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit über Teams und Länder hinweg
Senior Payroll Expert (m/w/d) Arbeitgeber: Hexagon Geosystems
Hexagon Geosystems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im schönen Salzburg nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten auszubauen. Zudem profitieren unsere Account Manager von flexiblen Arbeitszeiten und einem Firmenwagen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Expert (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hexagon Geosystems aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hexagon Geosystems, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Expert (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hexagon Geosystems klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hexagon Geosystems vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hexagon Geosystems die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
