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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-Fragen und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: Erfolgreicher internationaler Konzern mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Wetzlar, hybrid mit 2 Tagen mobilem Arbeiten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres HR-Teams in unbefristeter Anstellung. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen und arbeiten eng mit unseren deutschlandweiten HR Business Partnern sowie der Payroll zusammen. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten HR-Prozessen und einer hohen Datenqualität bei.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit den deutschlandweiten HR Business Partnern sowie der Payroll
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu HR-relevanten Fragen
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Vertragswesen, Veränderungen, Austritte)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege der Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
- Pflege, Überwachung und Auswertung des Zeiterfassungssystems (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen, Reporting)
- Administrative Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen (z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Abwicklung Mutterschutz/ Elternzeit)
- Unterstützung bei HR Projekten, Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und / oder in einem HR Shared Service Center
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unsere Benefits:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und internationalen Konzern
- Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Eine offene & wertschätzende Unternehmenskultur sowie eine Arbeitsweise, die durch flache Hierarchien geprägt ist
- Flexibilität (z.B. mobiles Arbeiten, gleitende Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub)
- Motivierte und engagierte Teamarbeit
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Mitarbeiter-Benefits (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Bikeleasing und betriebliche Altersvorsorge)
Personalsachbearbeiter/HR Shared Services Partner Arbeitgeber: Hexagon Manufacturing Intelligence
Kontaktperson:
Hexagon Manufacturing Intelligence HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/HR Shared Services Partner
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige HR-Fragen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Employee Lifecycle am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Welt ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Unternehmenskultur zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/HR Shared Services Partner
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hexagon Manufacturing Intelligence vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter/HR Shared Services Partner vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Prozesse unterstützt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.