Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite komplexe Kundenaufträge und koordiniere den Service.
- Unternehmen: Internationales, technologiegetriebenes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und moderne Tools.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teams fördern Innovation und Exzellenz.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und lerne alles über Kundenservice.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Wetzlar (Hybrid). Als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (f/m/d) sind Sie für die vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung verantwortlich und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachabteilungen und dem technischen Service. Ziel ist eine reibungslose, termingerechte und kundenorientierte Abwicklung aller Aufträge.
Aufgabenbereiche:
- Bearbeitung und Steuerung komplexer Kundenaufträge im ERP-System sowie in angebundenen CRM- und Service-Management-Systemen
- Koordination der Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör inklusive Bestellabwicklung, Lieferterminüberwachung und Auftragsverfolgung
- Erstellung technisch anspruchsvoller Angebote und Ersatzteilangebote in Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation vor und nach Auftragseingang in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Service- und Arbeitsaufträgen inklusive Terminplanung und abteilungsübergreifender Abstimmung
- Überwachung der korrekten Datenübertragung zwischen ERP- und Service-Management-Systemen
- Mitwirkung an der Optimierung von Auftrags- und Serviceprozessen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare praktische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Servicekoordination, Sales Operations oder im Supply-Chain-Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie CRM- oder Service-Management-Tools
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten, idealerweise im industriellen oder produzierenden Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung
Von Vorteil:
- Erfahrung mit Salesforce, ServiceMax oder vergleichbaren Service-Management-Systemen
- Kenntnisse im Bereich technischer Service, Maschinenbau oder Industrieanlagen
- Erfahrung in der Ersatzteilabwicklung oder im After-Sales-Bereich
Wir bieten:
- Gestalten Sie Ihre Karriere in einem internationalen, technologiegetriebenen Unternehmen mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten
- Bauen Sie Ihre Expertise aus: Schritt für Schritt lernen Sie alles über Kundenservice, Auftragsabwicklung und After-Sales-Prozesse
- Flexible Arbeitsbedingungen: Hybrides Arbeiten, moderne Tools und flexible Arbeitszeiten
- Bringen Sie Ihre Ideen ein: Gestalten Sie Prozesse aktiv mit, arbeiten Sie im Team und tragen Sie zu kontinuierlichen Verbesserungen bei
Bei Hexagon Manufacturing Intelligence sind wir davon überzeugt, dass vielfältige Teams Innovation und Exzellenz fördern. Wir engagieren uns für ein inklusives Umfeld, in dem jede Person, unabhängig von Herkunft, Identität oder persönlichen Merkmalen, wachsen und zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann. Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder ethnischen Zugehörigkeit, jeder Fähigkeit und Erfahrung sind willkommen.
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (f/m/d) Arbeitgeber: Hexagon Manufacturing Intelligence
Hexagon Manufacturing Intelligence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, klaren Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördern wir eine inklusive Kultur, in der jeder Mitarbeiter seine Ideen einbringen und wachsen kann. Unser Standort in Wetzlar ermöglicht hybrides Arbeiten und bietet eine ideale Balance zwischen beruflicher Herausforderung und persönlichem Wohlbefinden.
Kontaktdaten:
Hexagon Manufacturing Intelligence Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (f/m/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hexagon Manufacturing Intelligence zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hexagon Manufacturing Intelligence bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hexagon Manufacturing Intelligence vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
