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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und unterstütze unser Team im Office Management.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen in der Hamburger Hafencity.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und wertvolle Praxiserfahrung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Moderne Büroumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Einleitung Wir sind ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Customer Service. Für unser Hamburger Office suchen wir ab sofort eine weitere Aushilfe (m/w/d) um unser Team zusätzlich zu unterstützen. Die Anstellung erfolgt per Minijob oder als studentische Aushilfe. Aufgaben Du bist die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und begrüßt sie freundlich am Empfang. Du verwaltest den gesamten Postein- und ausgang umd kümmerst dich um die Paketzustellung / Logistik. Du unterstützt bei der Terminplanung und -koordination für Besprechungen. Du führst allgemeine Büroaufgaben aus, wie z.B. das Führen von Listen und Datenbanken. Du übernimmst die Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und den Gemeinschaftsräumen. Du unterstützt zusätzlich bei administrativen Aufgaben, wie das Versenden von Unterlagen oder bei der Erstellung von Dokumenten. Du bist bereit, bei Bedarf auch andere andere Aufgaben im Office Management zu übernehmen. Qualifikation Du hast ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Du kannst selbstständig arbeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst freundlich mit Besuchern und Anrufern umgehen. Du bist flexibel und bereit, je nach Bedarf auch außerhalb der regulären Stunden zu arbeiten. Du bringst eine positive Einstellung und Teamfähigkeit mit, um effektiv mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Du kannst dich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten und bist motiviert, dich weiterzuentwickeln. Du behandelst vertrauliche Informationen mit Sensibilität und Diskretion. Benefits Unser Angebot Du hast die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Office Management zu sammeln, die deine berufliche Entwicklung unterstützen. Du bekommst die Gelegenheit, dich in verschiedenen Projekten einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen. Du arbeitest in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity. Du hast Zugang zu verschiedenen, attraktiven Angeboten und Extras, wie z.B. Mitarbeiterrabatten bei Partnerunternehmen. Du profitiertst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut an Schule oder Universität vereinbaren lassen. Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für Rückfragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung.
Minijob / Werkstudentenjob (m/w/d) im Office Management in der Hamburger Hafencity! Arbeitgeber: hey contact heroes GmbH
Kontaktperson:
hey contact heroes GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Minijob / Werkstudentenjob (m/w/d) im Office Management in der Hamburger Hafencity!
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für den Minijob im Office Management interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich am Empfang präsentieren würdest – das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Flexibilität ist der Schlüssel! Sei bereit, auch außerhalb der regulären Stunden zu arbeiten und verschiedene Aufgaben im Office Management zu übernehmen. Das zeigt uns, dass du ein Teamplayer bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Minijob / Werkstudentenjob (m/w/d) im Office Management in der Hamburger Hafencity!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.
Betone deine Fähigkeiten!: Schau dir die Aufgaben genau an und hebe die Fähigkeiten hervor, die du mitbringst. Zeige uns, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und was dich zu einem zuverlässigen Teamplayer macht.
Halte es klar und strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hey contact heroes GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du am Telefon oder im persönlichen Gespräch mit Besuchern umgehst.
✨Flexibilität betonen!
Das Unternehmen sucht jemanden, der flexibel ist und auch außerhalb der regulären Stunden arbeiten kann. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel warst und welche Situationen du gemeistert hast.
✨Teamfähigkeit zeigen!
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Zeige, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.
