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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in der Hamburger HafenCity mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Sei das HerzstĂĽck des BĂĽros und bringe deine Leidenschaft fĂĽr Service ein.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung im Premium-Segment und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Wunderschöner Arbeitsplatz mit Blick aufs Wasser und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft? Du liebst es, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und bringst deine Leidenschaft für exzellenten Service in jede Aufgabe ein? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in & Empfang (m/w/d) für unser modernes Office in der Hamburger HafenCity – mit einem traumhaften Blick aufs Wasser.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kund_innen und Kolleg_innen
- Organisation und Koordination des reibungslosen Ablaufs im BĂĽroalltag
- Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Meeting-Räumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in fĂĽr externe Dienstleister und Lieferanten
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Office-Bereichs
Qualifikation
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung im Premium-Segment, idealerweise in der Gastronomie, Hotellerie, im Handel oder im Dienstleistungsbereich
- Leidenschaft fĂĽr exzellenten Service und ein Auge fĂĽr Details
- Organisationstalent, gepaart mit einer positiven und professionellen Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Das erwartet dich bei uns:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein moderner Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit Blick aufs Wasser
- Eine offene Unternehmenskultur und ein herzliches Team
- Viele Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ZuschĂĽsse
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Klingt das nach deinem Traumjob?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager/in & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: hey contact heroes GmbH
Kontaktperson:
hey contact heroes GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in & Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und finde heraus, was uns besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Bereich Kundenservice und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für exzellenten Service in deiner Bewerbung zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in & Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Kundenservice oder Büroorganisation. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Office Manager/in & Empfang vorbereiten.
Achte auf Details: Da wir ein Auge für Details schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hey contact heroes GmbH vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als Office Manager/in und Empfang das Herzstück des Büros bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du Gäste mit einem Lächeln begrüßt und dich professionell vorstellst. Das gibt dem Interviewer einen ersten Eindruck von deinem Servicegedanken.
✨Kenntnis der Büroorganisation
Bereite dich darauf vor, Fragen zur BĂĽroorganisation und -koordination zu beantworten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du den BĂĽroalltag effizient gestaltet hast. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kĂĽhlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Leidenschaft für exzellenten Service
Erzähle im Interview von Situationen, in denen du außergewöhnlichen Kundenservice geleistet hast. Das kann aus der Gastronomie oder Hotellerie stammen. Dein Enthusiasmus für exzellenten Service wird sicher positiv wahrgenommen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie?' zeigen dein Interesse und Engagement.
