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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kollegen und Gäste, organisiere den Büroalltag und sorge für einladende Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Hey contact heroes – ein modernes Team in der Hamburger HafenCity.
- Mitarbeitervorteile: Blick aufs Wasser, flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Umfelds mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, kommunikationsstark und zuverlässig.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein positives Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei den hey contact heroes glauben wir an echten Teamgeist, moderne Arbeitsweisen und daran, dass großartige Kundenerlebnisse nur mit großartigen Menschen entstehen. Damit unser Office in der Hamburger HafenCity reibungslos läuft und ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen, suchen wir DICH als Office Manager/in!
Aufgaben
- Du bist der erste freundliche Kontakt für Kolleg/innen, Gäste und Partner – am Empfang und im täglichen Office-Betrieb.
- Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um die Organisation des Büroalltags und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie leichte administrative Aufgaben.
- Du unterstützt bei organisatorischen Themen, bereitest Besprechungen vor und hast ein Auge darauf, dass unser Office ordentlich, einladend und perfekt organisiert bleibt.
- Du arbeitest eng mit unserem HR- und Operations-Team zusammen und unterstützt interne Abläufe.
Qualifikation
- Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu strukturieren und zu optimieren.
- Du bist kommunikationsstark, freundlich und souverän im Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie/Dienstleistung ist ein Plus – aber kein Muss.
- Du möchtest in einem modernen, freundlichen Umfeld arbeiten, das Vertrauen und Eigenverantwortung großschreibt.
Benefits
- Ein Arbeitsplatz mit Blick aufs Wasser mitten in der Hamburger HafenCity.
- Ein herzliches Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt.
- Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse.
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Team-Events und ein positives, wertschätzendes Miteinander.
Klingt gut? Dann werde Teil der hey contact heroes! Schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: hey contact heroes GmbH
Kontaktperson:
hey contact heroes GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die hey contact heroes und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem großartigen Arbeitsplatz zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager/in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse hast!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hey contact heroes GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Office Manager/in bist du oft der erste Kontakt für Besucher. Achte darauf, freundlich und offen zu sein. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine eigenen Methoden zur Büroorganisation machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Dinge strukturiert und optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Du wirst viel mit verschiedenen Menschen kommunizieren. Übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Zeige dein Interesse am Team
Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist. Zeige, dass du ein Teamplayer bist! Sprich darüber, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
