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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Geschäft und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Hamburger HafenCity mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Ausstattung und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unseren Erfolg aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte, kommunikative Teamplayer mit PC-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsverhältnisse und klare Abläufe in einem modernen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Voll- oder Teilzeit | Vor Ort in der Hamburger HafenCity
Die hey contact heroes wachsen – und damit auch die Anforderungen an unser Team. Damit alle Kolleg/innen im Alltag optimal unterstützt werden und unsere Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir DICH als Teamassistenz für unser Office in der Hamburger HafenCity!
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Teams und Teamleitungen im täglichen operativen Geschäft.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben – vom Erstellen kleiner Auswertungen bis hin zur Vorbereitung interner Unterlagen.
- Du koordinierst Termine, unterstützt bei internen Prozessen und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du hilfst bei der Organisation von Meetings, Schulungen und Team-Events.
- Du arbeitest eng mit dem Office Management, HR und den Teamleitungen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Qualifikation
- Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ, freundlich und lösungsorientiert.
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in der Dienstleistungsbranche ist ein Plus – aber kein Muss.
- Du gehst sicher mit PC, E-Mails und Office-Tools um.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und unser Team täglich ein Stück besser zu machen.
Benefits
- Einen modernen Arbeitsplatz direkt in der Hamburger HafenCity mit Blick aufs Wasser.
- Ein freundliches, hilfsbereites Team mit kurzen Wegen und klaren Abläufen.
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Moderne Ausstattung und strukturierte Einarbeitung.
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen.
- Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln.
Werde Teil der hey contact heroes! Wenn Du Lust hast, unser Team zu unterstützen und ein wichtiger Teil unseres Erfolgs zu werden, dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: hey contact heroes GmbH
Kontaktperson:
hey contact heroes GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von hey contact heroes auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess herauszustechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hey contact heroes GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die hey contact heroes und ihre Unternehmenskultur. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zum Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist!
Betone in deinem Gespräch, dass du gerne im Team arbeitest und kommunikationsstark bist. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
