Werkstudent*in Event Management (m/w/d)

Unsere Mission bei HEY HOLY: Die Gesundheit von Hunden durch Ernährung auf ein neues Level heben. Statt One-Size-Fits-All setzen wir auf rassenspezifisches, funktionales Futter – entwickelt mit Tierärzt*innen und mit dem Ziel, jedem Hund ein langes, gesundes Leben zu ermöglichen. Was 2022 als Idee begann, ist heute ein stark wachsendes DTC-Abo-Modell mit über 20.000 belieferten Hunden. Unser 20-köpfiges Team soll bis Ende 2026 auf über 35 wachsen – jetzt ist der perfekte Zeitpunkt einzusteigen.

Die Rolle: Du hast Lust, die Fäden im Hintergrund zu ziehen und unseren Direktvertrieb tatkräftig zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent*in im Event Management planst, koordinierst und professionalisierst du unsere Direct Sales Events. Du lernst, wie strategische Logistik, operative Exzellenz und Sales-Enablement gemeinsam messbaren Revenue-Impact erzeugen.

Aufgaben

• Du kontaktierst Veranstalter und buchst uns für relevante Messen und Events in Frankfurt und Umgebung ein.
• Du stimmst Termine und Einsatzpläne mit unserem Sales-Team ab, damit jeder weiß, wann und wo er gebraucht wird.
• Du überprüfst regelmäßig unser Stand- und Promotion-Material (z. B. Roll-ups, Flyer) und sorgst dafür, dass alles vollständig und intakt ist.
• Du übernimmst die Schichtplanung unserer Direct Sales Agents und informierst sie über Zeiten sowie Einsatzorte.
• Du pflegst unser Provisions-Tool und sorgst für eine korrekte Datenbasis.

Qualifikation

• Du bist Student*in im Bereich Wirtschaft, Management, Eventmanagement oder einem ähnlichen Studiengang.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du gehst Herausforderungen pragmatisch an und bist bereit, auch selbst mit anzupacken.
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, unsere Abläufe stetig zu verbessern.
• Im Idealfall hast du einen Führerschein der Klasse B.
• Für die Zusammenarbeit mit unserem Team sind Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau erforderlich.

Benefits

• Die Möglichkeit, an den Themen zu arbeiten, die dich wirklich interessieren, und dabei maximale Verantwortung zu übernehmen.
• Kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege. Wir geben Feedback und erwarten Feedback.
• Kostenloses HEY HOLY Futter, damit nicht nur du glücklich bist, sondern auch dein Vierbeiner.
• Monatliches Fortbildungsbudget, damit du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.

We value Diversity! 🌈 Wir schätzen Vielfalt in jeder Hinsicht - und suchen Teammitglieder unabhängig davon aus, wie sie aussehen, wo sie herkommen, wen sie lieben oder an was sie glauben. Dabei achten wir nicht nur auf die eigenen Fähigkeiten, sondern auch auf die Fähigkeit die Entwicklung anderer zu unterstützen. Denn: als Team sind wir gemeinsam stärker! 🫶 Unsere Wachstumsambitionen zu erreichen und damit so vielen Hunden ein besseres Leben zu ermöglichen, ist ein universelles Anliegen, wofür wir Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Fähigkeiten und Hintergründen benötigen, da wir fest der Überzeugung sind, dass diverse Teams mit sich ergänzenden Fähigkeiten die Stärksten sind.