(Senior) Finance Manager*in (m/w/d)

Unsere Mission bei HEY HOLY: Die Gesundheit von Hunden durch Ernährung auf die nächste Stufe zu heben. Anstatt auf Einheitslösungen zu setzen, konzentrieren wir uns auf rassespezifisches, funktionales Futter – entwickelt mit Tierärzten und mit dem Ziel, jedem Hund ein langes, gesundes Leben zu ermöglichen. Was 2022 als Idee begann, ist heute ein schnell wachsendes DTC-Abonnementmodell, das über 20.000 Hunde bedient. Unser 15-köpfiges Team wird bis Ende 2026 auf über 35 wachsen – jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um einzusteigen.

Unsere Standards bestehen nicht nur darin, Zahlen zu verwalten – wir wollen finanzielle Strukturen aufbauen, die einen echten Einfluss haben: für unser Wachstum, unsere Entscheidungen und unsere langfristige Stabilität. Prozesse, die nicht nur funktional überzeugen, sondern durch Transparenz und Klarheit inspirieren – und komplexe Daten in umsetzbare Erkenntnisse verwandeln. Dafür brauchen wir Sie. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzen und Prozessoptimierung haben – und ein Finanzsetup aufbauen möchten, das unser Wachstum ermöglicht und vorantreibt: Lassen Sie uns sprechen.

Aufgaben

• Sie koordinieren und führen die täglichen Finanzoperationen aus – von Zahlungen bis zur Gewährleistung reibungsloser Transaktionsprozesse.
• Sie führen Vorabschlussaktivitäten für den monatlichen Abschluss durch und koordinieren den gesamten Abschlusszyklus mit unserem externen Buchhaltungsbüro.
• Sie übernehmen die Verantwortung für das Kostencontrolling: Gewährleistung der Genauigkeit von Berichten, Ermöglichung transparenter Datenweitergabe und proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung der Rentabilität.
• Sie übernehmen die Verantwortung für den Aufbau und die Skalierung unserer Finanzfunktion: Identifizierung manueller Prozesse, Einführung neuer Tools und Technologien sowie kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe.
• Sie überwachen den Cashflow, pflegen eine rollierende 13-Wochen-Prognose und liefern dem Management zukunftsorientierte Einblicke zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen und nachhaltigem Wachstum.
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner für externe Finanzstakeholder sowie für interne Teams bei finanzbezogenen Anfragen und Projekten.

Anforderungen

• Erfahrung: Ein Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Management oder ähnlichem ist von Vorteil, aber gleichwertige praktische Erfahrung wird ebenfalls geschätzt – Sie bringen mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise in der Wirtschaftsprüfung/Beratung und in Start-ups (oder ähnlichen dynamischen Umgebungen).
• Lifecycle Ownership: Sie haben bereits Finanzprozesse über den gesamten Zyklus hinweg verwaltet – von täglichen Operationen und Cashflow-Überwachung bis hin zu monatlichen Abschlüssen und Controlling.
• Projektorientiert, technologieaffin & Builder-Mindset: Sie sehen Finanzen als mehr als nur Buchhaltung und operative Prozesse. Sie genießen es, Finanzstrukturen in einem schnell wachsenden Umfeld aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Hands-on und proaktiv: Sie sind in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten verschieben, wohl und wissen, wie Sie Dinge vorantreiben, mit verschiedenen Teams koordinieren und sicherstellen, dass Themen erledigt werden.
• Leistungsorientierung trifft auf Geschäftsförderung: Sie arbeiten analytisch, verfolgen und interpretieren wichtige finanzielle KPIs und geben klare datengestützte Empfehlungen ab.
• Sprachkenntnisse: Sie sprechen fließend Englisch, Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil.

Vorteile

• Individuelles Schulungs-/Zertifizierungsbudget: Wir investieren aktiv in Ihr Wachstum – denn Ihre Entwicklung ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
• Viel Verantwortung und Freiheit: Sie erhalten echte Verantwortungsbereiche – und die Chance, die Rolle aktiv mit Ihrem Input und Tempo zu gestalten.
• Schnelle Entwicklung möglich: Wer mit uns Gas gibt, wächst in Verantwortung, Kompetenz und Perspektive.
• Offene und ehrliche Kommunikation: Wir leben direkten Austausch, geben klares Feedback und freuen uns auf Ihren Input.
• Zugang zu Corporate Benefits und Wellpass: Damit Sie auch außerhalb der Arbeit etwas Gutes für sich tun können.
• Kostenloses HEY HOLY Futter: Denn glückliche Hunde sind ebenso wichtig wie glückliche Menschen!
• 28 Urlaubstage + Heiligabend und Neujahr gehen auf uns.

Wir schätzen Vielfalt! Wir glauben an die Kraft unterschiedlicher Perspektiven und suchen Teammitglieder, unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, wen sie lieben oder was sie glauben. Was für uns zählt, sind Ihre Fähigkeiten – und Ihre Bereitschaft, nicht nur sich selbst weiterzuentwickeln, sondern auch anderen in ihrer Entwicklung zu helfen. Denn nur gemeinsam sind wir wirklich stark!

Unsere Mission ist klar: Wir wollen wachsen, um so vielen Hunden wie möglich ein besseres Leben zu ermöglichen. Dafür benötigen wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Stärken. Denn wir sind überzeugt, dass Teams mit vielfältigen, komplementären Fähigkeiten am erfolgreichsten sind.

Um eine faire und strukturierte Bearbeitung aller Bewerbungen zu gewährleisten, können wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Join-Plattform eingereicht werden. Leider können Bewerbungen über LinkedIn, E-Mail oder andere Kanäle nicht in den Auswahlprozess einbezogen werden. Wenn Sie technische Schwierigkeiten bei der Nutzung der Bewerbungsplattform haben, kontaktieren Sie uns bitte – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Siehe unsere vollständige Erklärung zu JEDI (Gerechtigkeit, Chancengleichheit, Vielfalt, Inklusion) auf unserer Website.