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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und organisiere Termine und Reisen für ein exklusives Family Office.
- Arbeitgeber: Exklusives Family Office in Luzern mit einem Fokus auf Professionalität und Diskretion.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Andere Informationen: Ideal für eine diskrete Persönlichkeit, die in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten möchte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines einzigartigen Teams und bringe deine Expertise in eine verantwortungsvolle Rolle ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung, Kenntnisse in MS Office und Buchhaltung sowie fließend in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Hey HR Services AG sucht eine erfahrene Fachkraft zur Führung des Sekretariats in einem exklusiven Family Office in Luzern. Gesucht wird eine professionelle und diskrete Persönlichkeit mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion.
Zu den Aufgaben gehören:
- Selbstorganisation des Sekretariats
- Terminkoordination
- Organisation von Reisen
Der ideale Kandidat bringt Kenntnisse in MS Office und der Buchhaltung mit und beherrscht Deutsch sowie Englisch.
Discreet Senior Executive Assistant for Family Office & PE Arbeitgeber: Hey HR Services AG
Kontaktperson:
Hey HR Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Discreet Senior Executive Assistant for Family Office & PE
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Family Office und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Diskretion! In einem Family Office ist Vertraulichkeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du sensible Informationen sicher behandelt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Discreet Senior Executive Assistant for Family Office & PE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen, während du die Anforderungen der Stelle ansprichst. Authentizität ist der Schlüssel.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Betone deine Erfahrung!: Da wir jemanden mit mehr als 10 Jahren Erfahrung suchen, solltest du deine relevanten beruflichen Stationen besonders hervorheben. Zeige uns, wie deine bisherigen Aufgaben dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hey HR Services AG vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Family Office und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Diskretion
Da die Rolle viel Verantwortung und Vertraulichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du diskret gehandelt hast. Das zeigt, dass du die Sensibilität der Position verstehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Selbstorganisation und Terminkoordination zu geben. Zeige, wie du komplexe Reisen oder Meetings effizient geplant hast.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS Office und Buchhaltung gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools zur Verbesserung von Arbeitsabläufen genutzt hast.