Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden am Telefon und unterstütze das Verkaufsteam bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Hey HR Services AG – ein dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hey HR Services AG sucht zur Verstärkung des Sekretariats eine motivierte Personality. Sie werden für den telefonischen Kontakt mit Kunden zuständig sein und das Verkaufsteam unterstützen.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- die Planung von Betriebsbesuchen
- Datenverwaltung im EDV-System
- die Betreuung der Besucher
- der hauseigenen Cafeteria
Eine kaufmännische Ausbildung sowie MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Empfangs- und Verwaltungsprofi – Vielseitige Administration Arbeitgeber: Hey HR Services AG
Die Hey HR Services AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Umgebung, die sowohl berufliche als auch persönliche Erlebnisse bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Verwaltungsprofi – Vielseitige Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Verwaltungsprofi bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR Services AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt und in der Administration am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du motiviert bist und die richtige Personality mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei HR Services AG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Verwaltungsprofi – Vielseitige Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen die echte Person hinter der Bewerbung kennenlernen. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hey HR Services AG vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Administration und im Kundenkontakt. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der telefonische Kontakt mit Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Achte darauf, dass du aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sprich über deine Mehrsprachigkeit
Wenn du gute Deutsch- und Französischkenntnisse hast, erwähne dies unbedingt! Erkläre, wie du diese Sprachen in der Kommunikation mit Kunden oder im Team eingesetzt hast, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
