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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: SUISAG AG, ein etabliertes Unternehmen in der Tiergesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzendes Miteinander und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Andere Informationen: Mitarbeiter-Kiosk und Cafeteria sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem abwechslungsreichen Job mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei Hey HR unterstützen aktuell die SUISAG AG mit Sitz in Sempach, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Schweineproduktion und Tiergesundheit, das schweizweit tätig ist. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir eine motivierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben hat.
Aufgabenspektrum- Du stehst im telefonischen Kontakt mit den SUISAG-Kunden, beantwortest Fragen und unterstützt das Verkaufsteam.
- Du planst die Betriebsbesuche der Tierärzte und unterstützt sie in ihren administrativen Arbeiten.
- Du kümmerst Dich um die Datenverwaltung der Kunden im hauseigenen EDV-System.
- Du unterstützt das SUISAG-Team in sämtlichen administrativen Aufgaben.
- Du bist erste Ansprechperson vor Ort, empfängst Besucher und betreust die Sitzungsräume.
- Du sorgst für Ordnung im ganzen Haus und betreust den Mitarbeiter-Kiosk sowie die hauseigene Cafeteria.
- Du organisierst das Catering für hauseigene Anlässe, hilfst bei der Durchführung und Betreuung der Gäste.
- Du kümmerst Dich um die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post.
- Du koordinierst die Tageszuständigkeiten des Sekretariatsteam.
- Du arbeitest gerne in einem kleinen, motivierten und dynamischen Team und bist selbst leistungsbereit.
- Du bist interessiert an einem abwechslungsreichen und vielseitigen Job im Bereich interner Dienstleistung.
- Du bringst eine aufgestellte und positive Persönlichkeit mit.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
- Du hast einen sicheren Umgang mit dem MS Office 365 (Team, Word, Excel, PowerPoint, Forms, etc.).
- Du kannst Dich gut in der deutschen und österreichischen Sprache ausdrücken.
Du hast die Möglichkeit, Dich in einem etablierten und schweizweit tätigen Unternehmen mit sinnstiftenden Aufgaben und spannenden Projekten aktiv einzubringen. Neben einem wertschätzenden Miteinander bietet Dir Deine künftige Arbeitgeberschaft auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter:in Sekretariat 100% Arbeitgeber: Hey HR Services AG
Kontaktperson:
Hey HR Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei SUISAG anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei SUISAG arbeitet oder dort schon mal gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SUISAG AG und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 konkret einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du dein Team unterstützt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung in gutem Deutsch verfasst ist. Wir suchen jemanden, der sich sicher ausdrücken kann, also nimm dir Zeit für die Formulierung und Rechtschreibung.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hey HR Services AG vorbereitest
✨Informiere Dich über die SUISAG AG
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die SUISAG AG informieren. Schau Dir ihre Dienstleistungen im Bereich Schweineproduktion und Tiergesundheit an. Das zeigt, dass Du Interesse an der Firma hast und bereit bist, Dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du im telefonischen Kontakt mit Kunden stehst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.
✨Sei offen und positiv
Die SUISAG AG sucht eine aufgestellte und positive Persönlichkeit. Zeige während des Interviews Deine Begeisterung für die Stelle und das Team. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.