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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: SUISAG AG, ein etabliertes Unternehmen in der Tiergesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzendes Miteinander und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem schweizweit tätigen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit sinnstiftenden Aufgaben und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei Hey HR unterstützen aktuell die SUISAG AG mit Sitz in Sempach, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Schweineproduktion und Tiergesundheit, das schweizweit tätig ist. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir eine motivierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben hat.
Aufgabenspektrum- Du stehst im telefonischen Kontakt mit den SUISAG-Kunden, beantwortest Fragen und unterstützt das Verkaufsteam.
- Du planst die Betriebsbesuche der Tierärzte und unterstützt sie in ihren administrativen Arbeiten.
- Du kümmerst Dich um die Datenverwaltung der Kunden im hauseigenen EDV-System.
- Du unterstützt das SUISAG-Team in sämtlichen administrativen Aufgaben.
- Du bist erste Ansprechperson vor Ort, empfängst Besucher und betreust die Sitzungsräume.
- Du sorgst für Ordnung im ganzen Haus und betreust den Mitarbeiter-Kiosk sowie die hauseigene Cafeteria.
- Du organisierst das Catering für hauseigene Anlässe, hilfst bei der Durchführung und Betreuung der Gäste.
- Du kümmerst Dich um die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post.
- Du koordinierst die Tageszuständigkeiten des Sekretariatsteam.
- Du arbeitest gerne in einem kleinen, motivierten und dynamischen Team und bist selbst leistungsbereit.
- Du bist interessiert an einem abwechslungsreichen und vielseitigen Job im Bereich interner Dienstleistung.
- Du bringst eine aufgestellte und positive Persönlichkeit mit.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
- Du hast einen sicheren Umgang mit dem MS Office 365 (Team, Word, Excel, PowerPoint, Forms, etc.).
- Du kannst Dich gut in der deutschen und österreichischen Sprache ausdrücken.
Du hast die Möglichkeit, Dich in einem etablierten und schweizweit tätigen Unternehmen mit sinnstiftenden Aufgaben und spannenden Projekten aktiv einzubringen. Neben einem wertschätzenden Miteinander bietet Dir Deine künftige Arbeitgeberschaft auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter:in Sekretariat 100% Arbeitgeber: Hey HR Services AG
Kontaktperson:
Hey HR Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der SUISAG AG anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SUISAG arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Frag einfach mal nach!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SUISAG AG und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hey HR Services AG vorbereitest
✨Informiere Dich über die SUISAG AG
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die SUISAG AG informieren. Schau Dir ihre Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erzählen, wie Du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie Du mit Kunden kommuniziert hast.
✨Präsentiere Deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Sekretariat ein hohes Maß an Teamarbeit erfordert, solltest Du während des Interviews betonen, wie wichtig Dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige Deine Begeisterung für den Job
Lass Deine Leidenschaft für administrative und organisatorische Aufgaben durchscheinen. Erkläre, warum Du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und was Dich an der Position bei SUISAG besonders reizt. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!