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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei spannenden Projekten im Family Office.
- Arbeitgeber: Etabliertes Family Office in Luzern mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzendes Miteinander und wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Diskretion und Servicebewusstsein sind unerlässlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem exklusiven Umfeld mit höchsten Qualitätsansprüchen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Executive-Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir bei Hey HR unterstützen aktuell ein langjährig etabliertes Family Office mit Sitz in Luzern, das national und international tätig ist. Melden Sie sich gerne, wenn Sie eine motivierte, zuverlässige und äusserst diskrete Persönlichkeit sind und Interesse an folgender Position haben:
AUFGABENSPEKTRUM
- selbständige Organisation und Führung des Sekretariats im Family Office mit Korrespondenz, allgemeiner Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonzentrale, Ablage, Materialbewirtschaftung und Budgetkontrolle
- Koordination und Unterstützung der Büros in Basel und Zürich im Bereich Private Equity
- Termin-/Kalendermanagement sowie Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen inklusive Service
- Organisation sämtlicher Reisen und Übernahme aller Buchungen
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen & Spesenabrechnungen
- IT-Bewirtschaftung sowie weitere vertrauliche Aufgaben
PROFIL
- höhere kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; zusätzliche Weiterbildungen in relevanten Themenbereichen von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Executive- oder vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene (mindestens 10 Jahre)
- Erfahrung im Family Office, Corporate Finance, Private Equity oder in der Vermögensverwaltung von Vorteil
- versierte Kenntnisse in MS Office allgemein (Excel, Word, PowerPoint etc.)
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- ausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit hoher Belastbarkeit, Loyalität und Repräsentationsfähigkeit
- eigenverantwortliche, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und höchster Diskretion
- stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
PERSPEKTIVESie haben die Möglichkeit, sich gestaltend in einem exklusiven Family Office mit spannenden Projekten und höchstem Qualitätsanspruch aktiv einzubringen. Neben einem wertschätzenden Miteinander bietet Ihnen Ihre künftige Arbeitgeberschaft auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.
SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRINCIPALS Arbeitgeber: Hey HR Services AG
Kontaktperson:
Hey HR Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRINCIPALS
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, Messen oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als Senior Executive Assistant. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Family Office und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster können wir im Vorstellungsgespräch auftreten und unsere Fähigkeiten präsentieren.
✨Zeige deine Soft Skills!
In dieser Position sind Diskretion, Loyalität und Serviceorientierung entscheidend. Lass uns in unseren Gesprächen betonen, wie wichtig uns diese Eigenschaften sind und wie wir sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRINCIPALS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Eignung für die Position zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hey HR Services AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Family Office und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dich darin einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem Umfeld, das Wert auf Diskretion und Repräsentation legt.