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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei spannenden Projekten im Family Office.
- Arbeitgeber: Etabliertes Family Office in Luzern mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzendes Miteinander und wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Diskretion und Servicebewusstsein sind unerlässlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem exklusiven Umfeld mit höchstem Qualitätsanspruch.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Executive-Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir bei Hey HR unterstützen aktuell ein langjährig etabliertes Family Office mit Sitz in Luzern, das national und international tätig ist. Melden Sie sich gerne, wenn Sie eine motivierte, zuverlässige und äusserst diskrete Persönlichkeit sind und Interesse an folgender Position haben:
AUFGABENSPEKTRUM
- selbständige Organisation und Führung des Sekretariats im Family Office mit Korrespondenz, allgemeiner Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonzentrale, Ablage, Materialbewirtschaftung und Budgetkontrolle
- Koordination und Unterstützung der Büros in Basel und Zürich im Bereich Private Equity
- Termin-/Kalendermanagement sowie Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen inklusive Service
- Organisation sämtlicher Reisen und Übernahme aller Buchungen
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen & Spesenabrechnungen
- IT-Bewirtschaftung sowie weitere vertrauliche Aufgaben
PROFIL
- höhere kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; zusätzliche Weiterbildungen in relevanten Themenbereichen von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Executive- oder vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene (mindestens 10 Jahre)
- Erfahrung im Family Office, Corporate Finance, Private Equity oder in der Vermögensverwaltung von Vorteil
- versierte Kenntnisse in MS Office allgemein (Excel, Word, PowerPoint etc.)
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- ausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit hoher Belastbarkeit, Loyalität und Repräsentationsfähigkeit
- eigenverantwortliche, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und höchster Diskretion
- stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
PERSPEKTIVE
Sie haben die Möglichkeit, sich gestaltend in einem exklusiven Family Office mit spannenden Projekten und höchstem Qualitätsanspruch aktiv einzubringen. Neben einem wertschätzenden Miteinander bietet Ihnen Ihre künftige Arbeitgeberschaft auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.
SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRINCIPALS Arbeitgeber: Hey HR Services AG
Kontaktperson:
Hey HR Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRINCIPALS
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Senior Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Family Office oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRINCIPALS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hey HR Services AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Family Office und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dich darin einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem Umfeld, das Wert auf Diskretion und Repräsentation legt.