Junior Business Automation and AI Manager (all genders)

Werde zur treibenden Kraft in der Evolution von heyData zu einem KI-gesteuerten Unternehmen. KI verändert, wie jedes Unternehmen arbeitet. Bei heyData starten wir jetzt eine spezielle Funktion zur Förderung der KI-Adoption. Als einer unserer ersten beiden Business Automation & AI Manager wirst du nicht nur Automatisierungen implementieren. Möchtest du definieren, wie es aussieht, wenn ein ganzes Unternehmen mit KI arbeitet, und die Freiheit haben, zu gestalten, wie weit das geht? Dann ist heyData dein nächster Halt!

Du wirst direkt mit verschiedenen Abteilungen bei heyData zusammenarbeiten: Vertrieb, Marketing, Geschäftsentwicklung, Rechtsabteilung und mehr. Du nimmst manuelle, annahmebelastete Arbeitsabläufe aus den Abteilungen und baust deren KI-gestützte Ersatzlösungen. Du berichtest an unseren Teamleiter, Daten & KI. Dies ist eine Rolle für Macher: Wir suchen ehrgeizige Menschen, die verstehen, wie Arbeit tatsächlich abläuft und wo sie ins Stocken gerät.

Deine Mission:

• Entdecken & Scoping von Anwendungsfällen: Übernehme die Verantwortung für einen Teil des bereichsübergreifenden Anwendungsfall-Backlogs: Sprich direkt mit den Abteilungsteams, um ihre manuellen Prozesse und das zugrunde liegende Problem hinter jeder Anfrage zu verstehen.
• Priorisieren mit Urteilsvermögen: Übernehme die Verantwortung für Lieferung und Ergebnis. Qualifiziere und ordne Anwendungsfälle nach Einfluss und Machbarkeit.
• Entwickeln & Ausliefern: Entwerfe, baue und liefere die KI-gestützte Version jedes Workflows selbst unter Verwendung von KI-Tools und Low-Code-Automatisierungsplattformen (z.B. Claude, n8n, Make, RelevanceAI,…).
• Wirkung messen: Verfolge und berichte über die Auswirkungen jeder Implementierung: Gesparte Stunden, entfernte Fehler oder Annahmen, Adoptionsrate, unter Verwendung unserer bestehenden Analyseinfrastruktur.
• Voraus sein: Entwickle und verwalte unsere KI-Landschaft: Verfolge proaktiv aufkommende Automatisierungs- und KI-Fähigkeiten und bringe zurück, was es wert ist, übernommen zu werden, bevor dich jemand darum bittet.
• Governance respektieren: Wende die gleichen Daten- und KI-Governance-Standards an, die wir unseren Kunden verkaufen, auf alles an, was du intern baust.

Dein Profil:

• Erste Erfahrung: 1+ Jahr Erfahrung (einschließlich Praktika oder Werkstudentenpositionen) in Automatisierung, KI-Implementierung oder einer ähnlichen praktischen Rolle an der Schnittstelle von Geschäft und Technologie, in der du funktionierende Lösungen geliefert hast, nicht nur vorgeschlagen.
• Blühe in schnelllebigen Umgebungen: Nachweisliche Erfolge in einem leistungsstarken Umfeld, wie einem schnell wachsenden Startup, Scale-up oder einer Top-Strategieberatung.
• Echte, praktische KI- & Automatisierungsflüssigkeit: Du verwendest täglich Tools wie Claude und hast praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem Low-Code-Automatisierungstool wie n8n oder Make.
• Ein KI-erster Instinkt: Wenn du einen manuellen Prozess siehst, ist deine Standardfrage: „Wie würde KI das handhaben?“ und nicht „Wie dokumentieren wir das besser?"
• Leichtgewichtige Entdeckung, schweres Bauen: Komfortabel im direkten Gespräch mit nicht-technischen Abteilungsteams, um ein Problem zu skizzieren und eine Lösung dafür zu entwickeln.
• Handlungsdrang: Du bewegst dich schnell in unklaren Umgebungen, hast keine Angst, etwas falsch zu machen, während du es richtig machst, und wartest nicht auf Anweisungen.
• Macher, der Eigentum will: Du fühlst dich zu etwas hingezogen, das neu ist, und gestaltest dessen Richtung, anstatt nur ein vordefiniertes Handbuch auszuführen.
• Fließendes Englisch, gesprochen und geschrieben; Deutsch ist ein Plus.
• Datenkompetenz (Plus): Grundlegender Umgang mit SQL oder Datenkonzepten ist ein Plus.
• Branchenerfahrung (Plus): Vorherige Erfahrung in einem B2B SaaS-, Compliance- oder regulierten Umfeld ist ein Plus.

Warum heyData:

• Dein Wachstum zählt: Hohe Eigenverantwortung, direkter Einfluss auf das Wachstum und klare Entwicklungsmöglichkeiten, ein jährliches Schulungsbudget und echtes Vertrauen in deine Ideen.
• Arbeite so, wie es dir am besten passt: Remote, in unserem Büro in Berlin oder hybrid - du entscheidest, wo du am produktivsten bist.
• Zeit für dich selbst: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitskultur, die Fokuszeit respektiert und persönliche Produktivität unterstützt.
• Top-Ausrüstung: MacBook & mehr, um dir einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
• Zusätzliche Vorteile: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile.
• Ein Teamgeist, der bleibt: Ein internationales Technikteam mit einem klaren Weg zum Wachstum, kurzen Entscheidungswegen und echtem Support zur Umsetzung sowie ehrlicher, transparenter Kommunikation auf Augenhöhe.
• Sei du selbst: Vielfalt macht uns besser - egal, woher du kommst, wie du dich identifizierst oder wo du im Leben stehst.

Über heyData:

Bei heyData sind wir entschlossen, unsere Mission zu erfüllen: Compliance für alle einfach zu machen! Bei heyData sind wir nicht nur ein Unternehmen; wir sind eine Bewegung. Wir verändern die Art und Weise, wie kleine und mittelständische Unternehmen Compliance angehen. Wir bringen europäische Mitarbeiter auf den schnellsten, intuitivsten und nahtlosesten Weg zur Compliance. Denk an uns als die Superhelden der Compliance, und wir haben erst angefangen. Mit über eintausend Kunden sind wir eine der größten SMB-Compliance-Plattformen in Europa und expandieren weiter. Aber hier ist der wirkliche Knaller – du kannst von einem weltklasse Team in ganz Europa lernen und zu einer bahnbrechenden Compliance-Lösung beitragen, die Millionen von SMBs revolutionieren wird. Bist du bereit, Teil dieser unglaublichen Reise zu sein und die aufregendste Arbeit deines Lebens zu leisten? Lass uns gemeinsam Geschichte in der Compliance schreiben!