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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der IT.
- Arbeitgeber: Werde Teil der OÖ Gesundheitsholding, die innovative IT-Lösungen für das Gesundheitswesen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team, das dich motiviert und unterstützt, während du wertvolle Erfahrungen sammelst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kfm. Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kostengünstiger Parkplatz und ein reichhaltiges, vergünstigtes Mittagessen warten auf dich!
Die Direktion Medizininformatik und Informationstechnologie (MIT) wickelt den IT-Betrieb aller Einrichtungen der OÖ Gesundheitsholding ab. Wir betreiben ein eigenes Rechenzentrum und setzen innovativ und zukunftsorientiert die IT-Projekte des Unternehmens um. Verfügbarkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit stehen im Zentrum unseres Handelns.
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Berufliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein ausgewogenes und eingespieltes Team, das Sie motiviert und engagiert unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% Homeoffice möglich
- Kostengünstiger Parkplatz am jeweiligen Standort
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- Attraktive Sozialleistungen (vergünstigte Gutscheine, Angebote etc.) und das Angebot für ein reichhaltiges, vergünstigtes Mittagessen
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der zugeordneten Organisationseinheit durch weitgehend selbständige Erledigung von administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erfassung von Personaldaten (Stundenaufzeichnungen, Mehrdienstleistungen, Rufbereitschaften etc.)
- Besucherservice und Auskünfte - Empfang, Anmeldung und Einweisung von Besuchern/Kunden
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Handelsschule, Bürolehre oder vergleichbare Ausbildung)
- Berufserfahrung gewünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Engagement
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Initiative
- Gutes Auftreten sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
- Führerschein Klasse B
Tina Forster
Bereichsleitung Administration
050554 6021060
Einstufung: Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten und Ausbildung.
AssistentIn in der IT am Standort Linz (m/w/x) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn in der IT am Standort Linz (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder sogar bei der OÖ Gesundheitsholding tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen IT-Projekte und Technologien informierst, die in der Medizininformatik eingesetzt werden. Zeige dein Interesse an innovativen Lösungen und wie du zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika im IT-Bereich teilzunehmen, nutze diese Chance. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch konkrete Beispiele, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie der OÖ Gesundheitsholding ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn in der IT am Standort Linz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OÖ Gesundheitsholding und deren Direktion Medizininformatik und Informationstechnologie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als AssistentIn in der IT wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
