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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Auftragsbeschaffung und Personalmanagement in einem innovativen Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: Modernes Ingenieurbüro mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, umfassende Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzarbeit und ein strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ab sofort suchen wir für unser Backoffice in unserem Ingenieurbüro für Bahndienstleistungen eine Assistenz im Bereich Auftragsbeschaffung und Human Resources. Der Schwerpunkt der Stelle soll zu 60 % in der Auftragsbeschaffung liegen und zu 40 % in der Unterstützung der Personalarbeit.
Wir bieten:
- moderne Büroausstattung
- ein faires Gehalt und auf Wunsch eine vertraglich festgehaltene Gehaltserhöhung
- einen Wellpass für die Gesundheit
- Corporate Benefits Rabatte bei vielen Anbietern
- 30 Tage Urlaub
- einen Betriebsarzt und viele Vorsorgeleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine umfassende Einarbeitung
Die Aufgaben umfassen in der Auftragsbeschaffung:
- Begleitung des Ausschreibungsprozesses unter Anleitung und Betreuung der Fachbereiche und Ihrer Kollegin in der Auftragsbeschaffung
- Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Online-Portal der Deutschen Bahn und gegebenenfalls weiteren Portalen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt hierzu)
- Prüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen und Anforderungen nach einem etablierten Schema
- Pflege von Zertifikaten unserer Mitarbeiter
- Unterstützung bei Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Teilnahme an Bieterbesprechungen
- Übergabe der gewonnenen Aufträge an die zuständigen Projektleiter und kaufmännischen Ansprechpartner
- Vertretung der Kollegin in der Auftragsbeschaffung
Die Aufgaben umfassen im Personalbereich:
- Allgemein: Unterstützung der Personalleitung in allen HR-Themen, je nach Vorerfahrung und Neigung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Organisation von Terminen (Mitarbeitergespräche, Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Team-Events
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Personalpostfachs
Zur Optimalbesetzung haben Sie Vorerfahrung in der Assistenzarbeit und wissen um Ihren Mehrwert in zuverlässiger, termintreuer Zuarbeit. Sie arbeiten grundsätzlich eigenständig, aber wann immer Fragen aufkommen, wenden Sie sich umgehend an Ihre Kolleginnen in der Auftragsbeschaffung und im Personalwesen, um gemeinsam voranzukommen. Sie arbeiten strukturiert digital und kennen sich idealerweise mit der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen aus. Vorerfahrung in einem der beiden Bereiche sind hilfreich, bei entsprechender Motivation und Soft-Skills wie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit in der Einhaltung von Fristen ist auch ein Quereinstieg möglich.
Die Stelle ist als Vollzeit-Kombi-Stelle ausgeschrieben. Sie kann im Einzelfall auch als Teilzeitstelle in der Auftragsbeschaffung vergeben werden.
Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Auftragsbeschaffung und Personalwesen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Dein Interesse wird positiv auffallen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe, ob alle geforderten Dokumente dabei sind und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sauberer Auftritt zählt!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenzarbeit oder im Personalbereich. Was hast du gelernt? Wie kannst du uns unterstützen? Das hilft uns, deinen Mehrwert zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurbüro und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenzarbeit oder im Personalbereich erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten und deinen Mehrwert zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Auftragsbeschaffung
Da der Schwerpunkt der Stelle auf der Auftragsbeschaffung liegt, solltest du dir Gedanken über den Ausschreibungsprozess machen. Bereite Fragen vor, die dein Verständnis für diesen Prozess zeigen und wie du dazu beitragen kannst, ihn zu optimieren.
✨Soft Skills betonen
In dieser Position sind Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Eigenschaften in deiner bisherigen Arbeit unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du eigenständig arbeiten kannst, aber auch Teamarbeit schätzt.