Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Raben Trucking & Rental GmbH - ein dynamisches Team mit Drive.
- Vorteile: Umfassende Einarbeitung, Weiterbildung, finanzielle Zusatzleistungen und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Parkplätze und eine verkehrsgünstige Lage für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Starte mit Drive in Deine Zukunft! Du magst große Autos und bist ein großes Organisationstalent? Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
Was dich erwartet:
- Du unterstützt die Geschäftsführung der Raben Trucking & Rental GmbH (RTR) bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung und hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei.
- Professionelle Büroorganisation und Entlastung der Geschäftsführung.
- Kaufmännische und administrative Tätigkeiten, z. B.: Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, Bestellwesen, Betreuung und Verwaltung von Zeitkonten und Unterstützung der HR-Abteilung.
- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, Email, Telefon, Ablage.
- Vorbereiten von Verträgen, Berichten und Präsentationen.
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen).
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten.
Wir bieten dir:
- Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date.
- Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits).
- Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen.
- Kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage.
Was wir erwarten:
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources.
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die Raben Trucking & Rental GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit umfassenden Einarbeitungsprogrammen, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, ist die Raben-Welt der ideale Ort für alle, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer verkehrsgünstigen Lage und einem starken Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Raben-Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Raben Trucking & Rental GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Raben-Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die Raben Trucking & Rental GmbH, ihre Dienstleistungen und die Branche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Begeisterung für die Position
Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung und die damit verbundenen Aufgaben durchscheinen. Erkläre, warum du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und wie du zur Entlastung der Geschäftsführung beitragen möchtest. Begeisterung ist ansteckend!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
