Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Reports und unterstütze spannende Projekte in der Logistik.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Familienunternehmen mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte, Tankgutschein und Zugang zu einem kostenlosen Fitnessstudio.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns an unserem Logistikstandort in Halbe. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen.
Unsere Benefits
- Mitarbeiterrabatte für unser vielseitiges Produktsortiment
- Erholung pur mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Ein zusätzliches Plus: jährliches Urlaubsgeld
- Monatlicher Tankgutschein i.H.v. 50,00€
- Familiäres Arbeitsklima, das in unserem Familienunternehmen gelebt wird
- Umweltfreundlich unterwegs mit E-Bike Leasing Angeboten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anpassbare Arbeitszeiten mit elektronischem Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
- Zugang zu unserem kostenlosen Fitnessstudio am Standort
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- ...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
- Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Proaktives Nachhalten von Aufgaben, Deadlines, Maßnahmen und Projektständen
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und organisatorischen Themen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Projektarbeit, Logistik oder Verwaltung
- Idealerweise Verständnis für logistische Abläufe, Kennzahlen und operative Steuerung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
Bereichere unser Team mit deiner Leidenschaft für Logistik. Bei uns stehen dir alle Türen offen, um deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten. Bist du bereit für diesen spannenden Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Dein Einsatzort
Thomas Philipps GmbH & Co. KG
Sonnenallee 21
5757 Halbe
Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die Thomas Philipps GmbH & Co. KG ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima bietet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem monatlichen Tankgutschein und Zugang zu einem kostenlosen Fitnessstudio fördern wir die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir flache Hierarchien und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung an unserem Logistikstandort in Halbe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HeyJobs GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HeyJobs GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HeyJobs GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HeyJobs GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei HeyJobs GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HeyJobs GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HeyJobs GmbH beitragen kannst.
