Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Facility Management und organisiere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Pro Klinik Service GmbH, Teil der PRO Klinik Holding GmbH mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Strukturen und Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge des strukturellen Neuaufbaus der Bereiche im Facility Management erweitern wir unser Team um eine engagierte Assistenz der FCM-Leitung (m/w/d). Die Position unterstützt aktiv den Aufbau neuer organisatorischer Strukturen sowie die Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse innerhalb des Fachbereichs.
Die Pro Klinik Service GmbH ist eine Tochter der PRO Klinik Holding GmbH und übernimmt zentrale Aufgaben im Betrieb, der Instandhaltung und Weiterentwicklung der baulichen und technischen Infrastruktur. In enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) sorgt sie für einen sicheren und reibungslosen Klinikbetrieb.
Wir bieten Ihnen – eine zentrale Schnittstellenfunktion im Aufbau neuer Organisationsstrukturen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- geregelte Arbeitszeiten
- ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich
- ein motiviertes, kollegiales Team
- Mitarbeiterparkplätze sowie ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot
Ihre Aufgaben – organisiert, proaktiv und strukturierend:
- Sie unterstützen die Leitung FCM administrativ und organisatorisch in den Bereichen Bau und den Bauprojekte, Immobilienmanagement, Umzugsmanagement, Energiemanagement und Technische Abteilung.
- Sie wirken aktiv beim Aufbau neuer Strukturen, Prozesse und organisatorischer Abläufe im Facility Management mit.
- Sie übernehmen die vollständige Organisation, Koordination und Terminplanung der Leitung inklusive Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
- Sie bereiten Meetings vor und nach, koordinieren Jour Fixes und Besprechungen und erstellen Protokolle.
- Sie erstellen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie unterstützen bei Bauprojekten sowie bei der organisatorischen Begleitung laufender Maßnahmen in den Bereichen Immobilienmanagement, Baumanagement, Technik und Umzugsmanagement.
- Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung administrativer Prozesse.
- Sie unterstützen zusätzlich bei der organisatorischen Betreuung dualer Studierender sowie weiterer bereichsübergreifender Themen.
Ihr Profil – schnell, vorausschauend und belastbar:
- Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung in einer organisatorischen Assistenzfunktion oder im Office-/Projektumfeld.
- Ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook).
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten.
- Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Starten Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die Pro Klinik Service GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem motivierten Team, das sich für die Weiterentwicklung der Infrastruktur im Gesundheitswesen engagiert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem familienfreundlichen Umfeld. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung neuer organisatorischer Strukturen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Leitung Facility Management bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pro Klinik Service GmbH und deren Projekte im Facility Management. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für das Facility Management durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau bei uns im Facility Management arbeiten möchtest und wie du unsere Prozesse unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Pro Klinik Service GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pro Klinik Service GmbH und ihre Aufgaben im Facility Management verschaffen. Schau dir an, wie sie mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg zusammenarbeiten und welche Projekte aktuell laufen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzfunktion ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Meetings vorbereitet und Protokolle erstellt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen strukturiert und verständlich zu vermitteln.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise hervor. Überlege dir, wie du in herausfordernden Situationen reagiert hast und welche Lösungen du gefunden hast. Das zeigt, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch aktiv zur Lösung beiträgst.
