Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und Personalmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Onboarding-Prozess und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Starte mit Drive in Deine Zukunft! Unbefristet, ab sofort.
Was dich erwartet:
- Die Position wird in Teilzeit für 20 Stunden/Woche angeboten.
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort.
- Datenlieferung für die Entgeltabrechnung sowie Prüfung und Korrektur.
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger in allen administrativen HR-Themen.
- Überwachung von Fristen, wie zum Beispiel bei Vertragsänderungen, Probezeiten oder Austritten.
- Unterstützung der Führungskräfte im Bewerbungsmanagement durch Vorauswahl geeigneter Kandidaten, Terminabstimmung, ggf. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Follow-up.
- Begleiten der Onboarding-Prozesse, etwa durch die Zusammenstellung von Eintrittsunterlagen.
- Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen und -prozesse am Standort.
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten.
Wir bieten dir:
- Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date.
- Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits).
- Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team.
- Kostenfreie Parkplätze.
Was wir erwarten:
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources.
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten schaffen wir ein Umfeld, das sowohl die berufliche als auch die persönliche Entfaltung fördert. Unsere Niederlassung zeichnet sich durch eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander aus, was den Einstieg in die Raben Welt besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Niederlassungsleitung oder dem HR-Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen. Ein gut organisierter Lebenslauf spricht für deine Fähigkeiten!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Niederlassungsadministration und im Umgang mit HR-Themen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position und das Unternehmen wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen der Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein souveränes Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
