Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Raben-Teams mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Umfassende Einarbeitung, Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und finanzielle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Erlebe eine tolle Work-Life-Balance und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starte mit Drive in Deine Zukunft! Vollzeit Unbefristet ab sofort
Was dich erwartet:
Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
- professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
- Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
- Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
- Azubibetreuung (perspektivisch)
Wir bieten dir:
Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage
Was wir erwarten:
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = PKW von Vorteil
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Als Teil des Raben-Teams profitierst du von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist und Unterstützung geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch attraktive finanzielle Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Unsere verkehrsgünstige Lage und die Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads machen deinen Arbeitsweg zudem angenehm und nachhaltig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Raben-Welt und über die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Raben-Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistenz der Niederlassungsleitung passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du viel mit Menschen zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur!
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Kollegen. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Niederlassungsleitung die Zusammenarbeit fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
