Assistenz für die Personalleitung (m/w/d)
Assistenz für die Personalleitung (m/w/d)

Assistenz für die Personalleitung (m/w/d)

Linz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und trage zur Unternehmenskultur bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen oder eine relevante Ausbildung.
  • Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Angebot – vielfältig, wie die Kolleg/innen:Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit mit hohem EntwicklungspotentialAttraktive Arbeitszeiten (MO-DO 07:30- 17:00 u. FR. 07:30-12:30) in einem GleitzeitmodellIntegration in ein motiviertes Team mit gutem BetriebsklimaStrukturiertes Einschulungsprogramm sowie Möglichkeit zur WeiterbildungBenefits, wie zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag – alle Benefits finden Sie auf schachermayer.at/karriereMeine zukünftige Rolle – vielseitig, wie unsere Kunden:Proaktive Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in organisatorischen und administrativen AufgabenEigenverantwortliches Terminmanagement – Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des ArbeitstagesVor- und Nachbereitung von BesprechungenErstellung und Aufbereitung von Auswertungen und BerichtenVertretung der Kollegin am EmpfangMein Profil – vielversprechend, wie das Sortiment:Berufliche Praxis aus ähnlichen AufgabenbereichenSehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem Excel)Hohe Service-Orientierung und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit MenschenVerlässlichkeit und DiskretionUnser Angebot spricht Sie an und Sie wollen ein Teil unseres Familienunternehmens werden?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz für die Personalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH

Als Assistenz für die Personalleitung in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser Standort zeichnet sich durch eine inspirierende Umgebung aus, die Kreativität fördert und den Austausch von Ideen anregt.
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Kontaktperson:

HeyJobs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz für die Personalleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige dein Interesse an der Personalentwicklung, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich informierst. Das wird dir helfen, in Gesprächen mit uns zu glänzen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wir schätzen praktische Erfahrungen sehr.

Tip Nummer 3

Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte zu Personen in der HR-Branche zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für unsere offenen Stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu unserer Unternehmenskultur und unseren Werten zu beantworten. Zeige, dass du dich mit uns identifizieren kannst und wie du zur positiven Entwicklung unseres Teams beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Personalleitung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Vertraulichkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS Office Kenntnisse
Empathie
Konfliktlösungskompetenz
Analytisches Denken
Flexibilität
Proaktive Denkweise
Interkulturelle Kompetenz
Präsentationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Personalleitung wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumente.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst.

Kenntnis der Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Assistenz für die Personalleitung (m/w/d)
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  • Assistenz für die Personalleitung (m/w/d)

    Linz
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-06

  • H

    HeyJobs GmbH

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