Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten und umfassender Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 und 42.000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Das erwartet Sie:
- Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte (w/m/d)
- Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Katharina Sankowsky.
Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Berlin Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie exklusiven Mitarbeitervorteilen bei über 800 Partnern schaffen wir eine Kultur, die Engagement und Eigenverantwortung fördert. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und einen sicheren Arbeitsplatz bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsmanager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so wird es für uns einfacher, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Auftragsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentation deiner MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.
