Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Niederlassung Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Organisation in Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Führungskräfte
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Arbeitsscheinen, Leistungsnachweisen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und fristgerechten Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Organisations- und Ablagestrukturen
- Koordination des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Objektleitungen, Bereichsleitungen und Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervorteile
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Als erfolgreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Nürnberg, wo Sie in einem kollegialen Umfeld arbeiten können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HeyJobs GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HeyJobs GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
