Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Terminkalender des Chefarztes.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin der Zukunft aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge der Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Chefarztbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Diskretion unterstützt.
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Wertschätzung und Verlässlichkeit:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitszeiterfassung
- ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
- ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, unterstützen:
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin.
- Sie steuern die Terminplanung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz zuverlässig und strukturiert.
- Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ärztinnen, Patientinnen und Verwaltung.
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich.
- Sie pflegen und verwalten Akten, Dokumente und relevante Unterlagen.
Ihr Profil – organisiert, diskret und serviceorientiert:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sicheren Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
- Diskretion und ein professionelles Auftreten
Wenn Sie den Chefarztbereich mit Organisationstalent und Überblick unterstützen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in (m/w/d) in der Psychiatrie & Psychotherapie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Angebot und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die moderne Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet und sich für die Ausbildung zukünftiger Mediziner*innen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg arbeitet. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung bei der Kontaktaufnahme brauchst – wir helfen dir gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Psychiatrie und Psychotherapie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft für die Organisation und den Umgang mit Menschen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie sich in der Gesundheitsversorgung positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Chefarztsekretärs zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztbereich oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell ist. Kleide dich angemessen und achte auf eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen guten ersten Eindruck hinterlassen.
