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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Businessbereiche mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches mittelständisches Motorsportunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, Rentenvorsorge und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Team-Events und ein positives Arbeitsklima sorgen für Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem sich verändernden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle: Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team als Unterstützung für mehrere Businessbereiche (Produktmanagement, Fahrzeugprojekt, Marketing).
- Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Verantwortung für die Terminkoordination (Priorisierung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops).
- Organisation/Verwaltung/Abrechnung von Dienstreisen.
- Überwachung und Korrektur der Zeitwirtschaftsthemen.
- Erstellen und Verwalten von Bedarfsmeldungen sowie das Bestellen von Büromaterial.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einem AL oder HAL-Sekretariat.
- Fundierte Kenntnisse MS-Office, SAP ehR.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
- Freude an der Arbeit in einem neuen und sich verändernden Umfeld.
- Hohe Zuverlässigkeit.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition.
- 30 Tage Urlaubsanspruch.
- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung.
- Zuschuss zur Rentenvorsorge.
- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern.
- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen.
- Bahn ticket.
- Wellpass.
- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima.
Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und lass sie wissen, dass du dich für die Stelle interessierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Fachspezialist Business Assistant bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit einschlägiger Berufserfahrung. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Verwaltung. Zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung ist wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem interdisziplinären Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Sprachkompetenz.