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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst Dich um Payroll, Zeitwirtschaft und spannende HR-Projekte.
- Arbeitgeber: SEVERIN ist ein innovatives Unternehmen mit einem sympathischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf Dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und trage zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und erste Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hast Du ein Herz für HR und Lust auf ein sympathisches Team? Werde Teil von SEVERIN! Als HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (ab 25h) oder Vollzeit gestaltest Du die Personalarbeit aktiv mit. Du kümmerst Dich um Payroll, Zeitwirtschaft und spannende HR-Projekte. Trage dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl und gut betreut fühlen in einem innovativen Umfeld, das Wert auf Entwicklungen und Wachstum legt.
Unser Angebot
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und Ihre Meinung zählt
- Teamspirit: Kollegialität und Respekt in persönlicher Atmosphäre
- Gestaltungsspielraum: Gestalten Sie Projekte zur Digitalisierung
- Weiterentwicklung: Individuelle Lern- und Entwicklungsangebote
- Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, SEVERIN-Produkte und mehr
Deine Aufgaben
- Payroll & Abrechnung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Sage, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen sowie der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Zeitwirtschaft: Du pflegst und überwachst die Zeiterfassungsdaten in ATOSS und sorgst für reibungslose Abläufe
- HR-Administration & Schnittstellen: Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in bei lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Fragen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
- Reporting & Controlling: Du erstellst monatliche Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte
- HR-Service & Beratung: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen
- Mitarbeiterbindung: Du koordinierst Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Personalrabatte und Angebote im Gesundheitsmanagement
- HR-Projekte & Weiterentwicklung: Du trägst zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich bei
Dein Profil
- Ausbildung: Kaufmännischer Abschluss und erste Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Systemkenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit ATOSS und Sage
- Kommunikation: Vertrauensvolle und offene Art; proaktive Themenbearbeitung
- Eigeninitiative: Sorgfältiges, eigenständiges Arbeiten mit Ideenreichtum
- Teamgeist: Freude am Arbeiten mit Menschen und positive Energie
- Lernbereitschaft: Stets up-to-date mit neuen Regelungen und Trends
HR Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Mitarbeiterbindung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da das Unternehmen Wert auf Teamspirit legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SEVERIN und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als HR Administrator hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Projekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des SEVERIN-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für HR und deine Teamfähigkeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft beziehen. Informiere dich über gängige Software wie Sage und ATOSS, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur offenen und vertrauensvollen Kommunikation zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Konflikten zeigen.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in Prozessen angestoßen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Unternehmenskultur von SEVERIN und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Vision des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, zur positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.
