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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Facility Management und entwickle innovative Lösungen für unsere Immobilien.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Konditionspaket, moderne Arbeitsgeräte und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium sowie 5-8 Jahre Erfahrung im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Firmenfahrzeug und regelmäßige Schulungen sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Standort in Essen ab sofort einen Leitung Facility Management (m/w/d).
WAS DICH ERWARTET:
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktives Konditionspaket sowie Corporate Benefits
- Moderne Arbeitsgeräte und vielfältige Arbeitsbereiche
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiale und offene Unternehmenskultur
- Firmenfahrzeug
DEINE TÄTIGKEITEN:
- Entwicklung von neuen Lagerimmobilien für zukünftige und oder bestehende Kundenanfragen, inkl. der Absprachen mit verschiedenen Maklern und Eigentümern zu den Rahmenbedingungen und Vorbereitung entsprechender Immobilien-Mietverträge
- Durchführung und Dokumentation von Immobilienübergaben, Prüfung der Nebenkostenabrechnungen aller Immobilien
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, um die Nutzungskosten der betriebenen Immobilien dauerhaft zu senken sowie den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten.
- Koordination der Facility-Firmen der Immobilienvermieter sowie aller Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Erstellung und Umsetzung von internen Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung von externen Wartungs- und Prüfzyklen für die Immobilien sowie die technischen Anlagen und Geräte
- Ausarbeitung von internen Schadenreduzierungsmaßnahmen an den angemieteten Immobilien und den technischen Geräten sowie Beratung der Standortleiter.
- Schadensabwicklung mit den Vermietern
- Erstellung von Spezifikationen für technische Anlagen und Geräten
- Sicherstellung aller erforderlichen Maßnahmen, um die technische Verfügbarkeit und den sicheren Betrieb der Anlagen und Geräte zu gewährleisten
- Erstellung von Projekt- und Budgetplänen für technische Maßnahmen sowie Durchführung von technischen Ausschreibungen
- Definition und Umsetzung einheitlicher Unterhaltsreinigungsrahmenverträge sowie einheitlicher Reinigungsfahrzeuge für die Lagerflächen
- Umsetzung Abfallmanagement inkl. Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und Abschluss von Abfallentsorgungsrahmenverträgen
- Ausarbeitung von technischen Optimierungsvorschlägen zum Tagesgeschäft
- Monitoring der Energieverbräuche an allen Standorten und Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung sowie Ausschreibungen und Abschluss einheitlicher Energierahmenverträge
- Erstellung von Alarmplänen und Notfallkonzepten sowie Planung und Durchführung der Brandschutz- und Evakuierungsübungen an allen Standorten
- Erstellung, Dokumentation und Umsetzung von Sicherheitskonzepten gegen Einbruch und Diebstahl für alle Niederlassungen sowie Ausarbeitung der Verträge zu externen Dienstleistern.
- Regelmäßige Begehungen aller Standorte in Bezug auf Sicherheit, Brandschutz, Schäden, Sauberkeit und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
- Begleitung von Sachverständigenprüfungen
- Ausarbeitung von technischen Änderungen in Sachen Brandschutz, Löschtechnik, Löschwasserrückhaltung, VAwS sowie der Absprachen mit entsprechenden Gutachtern
- Definition und Beschaffung von notwendigen Hilfsmitteln und PSA für alle Standorte
- Enge Zusammenarbeit mit Standortleitern, Geschäftsleitern und Geschäftsführung sowie Kunden und Lieferanten
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit anschließenden Weiterbildungen und Führen von technischen Bereichen bzw. technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium
- 5-8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Führungskompetenz sowie Veränderungsfähigkeit mit Problemlösungskompetenz
- Sehr gutes technisches Verständnis und gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, unternehmerisches Handeln und Denken, ziel- und ergebnisorientiert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität, analytisches Denken
- Erfahrung im Projektmanagement sowie im Lean Management
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert darüber hinaus Spanischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Kooperationsbereitschaft und Konfliktfähigkeit
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel) sowie Outlook
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, sorgfältige, präzise und diskrete Arbeitsweise bei hoher Verbindlichkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft bei hoher Eigenmotivation und Belastbarkeit
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Leitung Facility Management (m/w/d) [ESSEN] Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Facility Management (m/w/d) [ESSEN]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, um Informationen über die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erhalten. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Facility Management auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Arbeit bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Führungskompetenz und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Facility Management (m/w/d) [ESSEN]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Position im Facility Management.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Leitung im Facility Management wichtig sind. Betone deine Führungskompetenzen und technischen Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Problemlösungskompetenz ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine technische Ausbildung und Erfahrung erfordert, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine technischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz demonstrieren.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Die Rolle erfordert ausgeprägte Führungskompetenzen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Veränderungen in einem Unternehmen initiiert hast. Betone deine Fähigkeit, andere zu motivieren und zu unterstützen.
✨Analytisches Denken hervorheben
Da analytische Fähigkeiten wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Herangehensweise an Probleme und Herausforderungen erläutern. Zeige, wie du Daten analysierst und Entscheidungen triffst, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Um zu zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist, stelle Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens. Dies zeigt dein Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
