Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat mit Organisation und Korrespondenz.
- Unternehmen: Modernes MVZ mit über 60 Jahren Erfahrung in der Pathologie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Pathologie Oldenburg blickt auf eine über sechzigjährige Geschichte zurück und wurde bereits 1963 als pathologisches Institut gegründet. Aus dieser langjährigen Tradition heraus hat sich ein leistungsstarkes, modernes MVZ entwickelt, das ein breites Spektrum histopathologischer Diagnostik für Kliniken und Praxen der Region anbietet. Dabei verbinden wir gewachsene fachliche Expertise mit zeitgemäßer Medizin und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine engagierte Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
UNSERE BENEFITS
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung (bis zu 30 Tage)
- Vergütung & Extras: 13. Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsklima: Umfassende Einarbeitung in ein kollegiales Team sowie regelmäßige Teamevents
- Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rahmenbedingungen: Moderne Ausstattung
VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Korrespondenz mit Konsilpartnern
- Betreuung des Telefondienstes
- Bestellwesen und administrative Aufgaben
- Unterstützung im Abrechnungswesen (EBM, GOÄ)
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie vorausschauendes Arbeiten
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über HeyJobs.
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die Pathologie Oldenburg bietet als moderner Arbeitgeber ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Tagen Urlaub und einem kollegialen Team, das regelmäßige Teamevents organisiert. Zudem legen wir großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Fort- und Weiterbildung, um die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Arbeitsweise erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pathologie Oldenburg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten ins Team passen. Zeige, dass du die medizinische Terminologie verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Betone deine Stärken!:Hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Sekretariat unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Pathologie Oldenburg und ihre Geschichte zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben im Sekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
