Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Personaleinsatzes und Organisation von Schulungen für einen reibungslosen Betriebsablauf.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen am Standort Puttgarden auf Fehmarn.
- Vorteile: Attraktive Vergütung bis zu 52.000 € jährlich, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Personaleinsatz und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 52000 € pro Jahr.
Direkt am Standort Puttgarden auf Fehmarn erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsplatz mit internationalem Umfeld. Als Mitarbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d) koordinieren Sie den Personaleinsatz und schaffen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen die Grundlage für einen reibungslosen Betriebsablauf. Dabei haben Sie sowohl die betrieblichen Anforderungen als auch die Bedürfnisse Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Blick. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Deine Benefits:
- Vergütung nach aktuellem Tarif, je nach Erfahrung von derzeit € bis 52.000 € pro Jahr mit jährlichen tariflichen Anpassungen
- Vollzeit (40 Stunden) und unbefristete, direkte Anstellung (Teilzeit nicht möglich).
- Flexible Arbeitszeit Montag bis Freitag mit Kernzeiten
- Urlaub 30 Tage
- Benefits je nach geltender Tarifvereinbarung (Derzeit Freifahrten mit der Fähre, Rabatt auf Catering, E-Bike und Wellfitpass Zuschuss)
Deine Hauptaufgaben:
- Dienst- und Einsatzplanung für die deutschen Bereiche des Unternehmens
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-/rechtlicher Bestimmungen sowie regelmäßige Überprüfung und Planung erforderlicher Qualifizierungsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Koordination von Lehrgängen und Schulungen durch interne/externe Anbieter für die jeweiligen Unternehmensbereiche unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Koordination des Krankheits- und Ausfallmanagements einschließlich kurzfristiger Ersatz- und Umplanungen
- Planung, Koordination und Betreuung der Jahresurlaubsplanung der geplanten Unternehmensbereiche
- Personaleinsatzplanung von Werftaufenthalten inkl. Transfer-, Flug- und Hotelbuchungen
- Prüfung sachlicher Richtigkeit, Vorkontierung und Freigabe von eingehenden Rechnungen
- Durchführung administrativer Aufgaben wie u.a. Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Statistiken
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/*/frau oder Kaufmann/*/frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar erworbene Kenntnisse gemäß den zugrundeliegenden Rahmenlehrplänen der beiden genannten Ausbildungen oder vergleichbar
- Optimaler Weise zusätzlich zur Ausbildung Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse der Regelungen für Personaleinsatzplanung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie gute Kenntnisse ERP Personaleinsatzplanungsmodul (z.B. Quinyx).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag sowie rotierende Feiertag und Wochenend-/Telefonbereitschaft
Mitarbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Als Arbeitgeber am Standort Puttgarden auf Fehmarn bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und internationale Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung geschätzt werden. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie Freifahrten mit der Fähre und Zuschüsse für Fitnessangebote. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HeyJobs GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HeyJobs GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HeyJobs GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HeyJobs GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
