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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf effiziente Terminorganisation spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Zeitmanagement haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Klinikum Freistadt liegt im Herzen des Mühlviertels. Rund 600 MitarbeiterInnen betreuen bei einer Kapazität von 165 Betten jährlich knapp 10.000 stationäre und gut 110.000 ambulante PatientInnen. Unser Angebot: ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin attraktive Sozialleistungen ganzjährige Kinderbetreuung kostenlose Parkmöglichkeit Ihre Aufgaben: Terminkoordination /-management von PatientInnen intern und extern (inkl. Dokumentation) Telefonische und direkte Terminvergabe mit PatientInnen im Wartebereich/Ambulanz Unterstützung beim Kernprozess Ambulanz/Terminplanung Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Zuweisern sowie PatientInnen Erledigung/Durchführung von weiteren unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Zentralen Terminvergabestelle Unterstützung im Zutrittsmanagement (Schleusenbereich) Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell in MS Office), ECDL erwünschtVerlässlichkeit und Belastbarkeit sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Bereitschaft zu Mehrleistungenausgezeichnete Umgangsformen und Empathie vernetztes Denken im Aufgabengebiet Planungs- und Organisationsgeschick Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung erwünscht: Michaela Klopf Leitung Patientenadministration; Tel. +43 (0)5 055476-23060Einstufung: LD 20 (mit Möglichkeit einer Höherreihung bei entsprechender Entwicklung)
MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement (m/w/x) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im zentralen Terminmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für das Terminmanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von StudySmarter. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du zur Verbesserung des Terminmanagements beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die spezifischen Anforderungen für die Position im zentralen Terminmanagement an.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Terminmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im zentralen Terminmanagement reizt. Zeige deine Begeisterung und dein Engagement.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position im zentralen Terminmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel mit der Koordination von Terminen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Flexibilität betonen
In einem zentralen Terminmanagement ist Flexibilität oft gefragt. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
