MitarbeiterIn (m/w/d) Empfang

Unser Paket für Sie: 30 Tage Urlaub (Teilzeit anteilig) Mitarbeiterrabatte u. a. in unseren eigenen Märkten Ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser Teamevents (E-) Bike-LeasingSo packen Sie mit an: Kommunikation: Erstkontakt in der Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz und Weiterleitung von Anfragen an die Fachbereiche Raummanagement: Buchung von Räumen, Unterstützung bei der Medientechnik und Organisation von Catering Post & Lieferungen: Annahme der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung von Paketen Gäste- & Gebäudemanagement: Besucherempfang inkl. Parkplatzvergabe, Schlüsselverwaltung und Betreuung von Störungsmeldungen Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen sowie allgemeine BüroservicesDas haben Sie im Gepäck: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse Basiskommunikation für unsere Besucher aus der Holding Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität Ihre Arbeitszeiten:Der Empfang wird mit Ihrer Kollegin im Wechsel von 8 –14 Uhr und 12 –18 Uhr besetzt. Abwesenheitszeiten (Urlaub und Krankheit) erfordern die unbedingte Flexibilität in Vollzeit zu arbeiten. Die Mehrstunden können in Abstimmung, einzeln oder auch ganztägig (Gleittag) abgebaut werden.