Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze das HR-Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: BG prevent, ein Team mit über 3.700 Mitarbeitenden für eine gesunde Arbeitswelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildung und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine gesunde Arbeitswelt und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
- Individuelle Fortbildung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit
- Komplett arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR‑Umfeld
- Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Kommunikationsstärke sowie Service‑ und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht wünschenswert
Das sind deine Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Nachträgen inkl. unterschriftskonformer Vorbereitung bzw. Steuerung des gesamten Vertragsprozesses
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Personalmanager:innen im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Serienbriefen und der allgemeinen HR‑Korrespondenz
- Organisation eines reibungslosen Posteingangs inkl. Digitalisierung und strukturierter Weiterleitung
- Administration des BEM‑Prozesses einschließlich Erstellung und Versand der entsprechenden Schreiben
- Anpassung und Veröffentlichung von Tarifverträgen und Gesamtbetriebsvereinbarungen inkl. Layout und finaler Aufbereitung
- Betreuung des Dokumentenmanagementsystems sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Anträgen (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Verbandsmitgliedschaften)
- Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen inklusive Vorbereitung zur Freigabe
Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).
Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
BG prevent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team von über 3.700 Mitarbeitenden an einem bedeutenden Ziel zu arbeiten: der Gestaltung einer gesunden Arbeitswelt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individueller Fortbildung und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Unser moderner Standort in Bonn sowie die Option auf hybrides Arbeiten bieten dir die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Bewerbung helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Schau dir die Website von BG prevent an und bewirb dich direkt über unsere Plattform. Manchmal gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BG prevent. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Begeisterung!
Im Gespräch solltest du deine Leidenschaft für eine gesunde Arbeitswelt deutlich machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du zur Mission von BG prevent beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du bei BG prevent arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das gibt uns einen tollen ersten Eindruck von dir!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BG prevent verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Arbeitsverträgen und administrativen Prozessen zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, und sei offen für Rückfragen. Das zeigt, dass du teamorientiert und servicebewusst bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die BG prevent bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu den Werten des Unternehmens.
