Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Personaladministration und Bewerbermanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) für unser Team.
Deine Benefits:
- Spannende Herausforderungen - wir bieten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Arbeitsumfeld.
- Diversität - wir setzen auf diverse Teams, um unsere Organisation noch erfolgreicher zu machen.
- Ansprechende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern die Fach- und Führungslaufbahn unserer Experten durch Workshops und Trainings.
- Attraktives Gehaltspaket
- Exzellentes Arbeitsumfeld - unser Standort im Industrieumfeld ist in direkter Verbindung zur Autobahn.
- Work-Life-Balance - mind. 30 Tage Urlaub und freie Tage bsw. Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren und vieles mehr...
Was Dich erwartet:
- Verantwortlich für die Themen rund um die Personaladministration, insbesondere für die Erstellung und Bearbeitung aller personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Serienbriefe, BR-Anhörungen etc.
- Übernahme der Administration des Bewerbermanagements; insbesondere die Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation, Schaltung unserer Stellenanzeigen, Terminplanung für Interviews etc.
- Verantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess
- Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten sowie Klärung offener Vorgänge zusammen mit unserem externen Dienstleister für die Zeitwirtschaft
- Betreuung unserer Schnittstelle zu unserem externen Payroll Dienstleister inkl. Steuerung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen
- Verantwortlich für die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie Durchführung der Nacharbeiten wie Bereitstellung von Zahlungsdateien und Sicherstellung der Freigabeprozesse von Zahlungen
- Datenpflege in unseren lokalen und globalen HR-Systemen
- Erstellung von Standardreports sowie Aufbereitung in Excel
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Durchführung von Materialbestellungen
Was Du mitbringst:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalbereich, idealerweise im industriellen Umfeld
- Verständnis in der Abwicklung von gehaltsrelevanten Themen (wie Entgeltänderungen, Steuer- und SV-Fragen); Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Grundkenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
- Hohe IT-Affinität
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eine interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- Selbständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Als Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) in unserem dynamischen Team profitierst du von einem exzellenten Arbeitsumfeld, das durch hohe Eigenverantwortung und spannende Herausforderungen geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Diversität und bieten dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Mit mindestens 30 Tagen Urlaub und einer hervorragenden Work-Life-Balance unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Bewerbung!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeig, dass du wirklich interessiert bist. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es super hilfreich, um Feedback zu bitten. So kannst du lernen, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt auch dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
