Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und subventioniertes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Düsseldorf mit Home Office Möglichkeit.
- Warum dieser Job: Erlebe eigenverantwortliches Arbeiten und echte Mitwirkung an Entscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du unsere HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten.
Die Position ist in Teilzeit ausgeschrieben für 25h/Woche.
Deine Benefits:
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit (7–21 Uhr)
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- 13. Monatsgehalt on top
- Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket, Jobrad (auch privat)
- Wirkung & Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten, echte Mitwirkung an Entscheidungen
- Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, schnelle Wege
- Weiterentwicklung: Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung im Sparring mit Deiner Führungskraft
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Düsseldorf und die Möglichkeit zu 40% im Home Office zu arbeiten (inkl. technischer Ausstattung für Dein Home Office)
- Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreies Parkhaus
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
- Betreuung des BEM-Prozesses
- Vorbereitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Unterlagen für unseren externen Payroll-Dienstleister
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Betreuung und Administration unseres Zeiterfassungssystems
- Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Personalstamm
- Operatives Bewerbermanagement
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich einschließlich Postbearbeitung
Je nach Interesse kannst du außerdem in folgenden Bereichen mitwirken:
- Digitalisierung und Modernisierung von HR-Prozessen
- Recruiting
- Employer Branding/ Betreuung unserer LinkedIn-Page
- Organisations- und Personalentwicklung
- Performance Management
- Compensation & Benefits
- Kultur- und Change-Projekte
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Dieser Job klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich gern bei uns!
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Düsseldorf profitierst du von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten und Gleitzeit zu nutzen. Wir bieten dir nicht nur 30 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echten Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden HR-Projekten. Zudem unterstützen wir deine individuelle Weiterentwicklung und sorgen für ein modernes Arbeitsumfeld, das sowohl im Büro als auch im Home Office überzeugt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei HeyJobs GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit HeyJobs GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von HeyJobs GmbH beitragen kannst!
