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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt und bearbeite Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Teamevents, kostenlose Getränke und Rabatte auf Mode, Reisen und mehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung mit der Option auf Übernahme ab Mai 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen ein, für eine Elternzeitvertretung ab Mai 2025 bis voraussichtlich 31.07.2026 (mit der Option auf Übernahme) eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Wegbegleiter*in: Sie betreuen und begleiten unsere Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt – mit einem offenen Ohr für alle personalrelevanten Anliegen.
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie routiniert in Zusammenarbeit mit unserer Abrechnungssoftware.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und organisatorischen Fragen.
- Sie erstellen Statistiken für interne Anfragen und externe Zwecke, z.B. für das Landesamt für Statistik.
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Digitalisierung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Sie pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation.
Das bieten Sie uns und unseren Kunden:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalwesen bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation.
- Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswerter Weise bereits vorhanden.
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht ermöglichen einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sorgfältiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten zeichnet den eigenen Arbeitsstil aus.
- Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit.
- Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen ist vertraut, und digitale Prozesse werden offen mitgestaltet.
Das bieten wir:
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents.
- Regelmäßige Feedbackgespräche.
- Krankengeldzuschuss.
- Kostenlose Getränke im Standort.
- Intensiver kollegialer Austausch.
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte.
- Hospitation in anderen Bereichen.
- Betriebsrat.
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo - Fr)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten im Personalwesen auszutauschen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung und neue Arbeitsmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Personalabteilung sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil ein, da diese für die Position wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job einen klaren und empathischen Kommunikationsstil erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, freundlich und offen zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Team-Events, Feedbackgesprächen und dem kollegialen Austausch stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
