Firma
Solea GmbH - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.
Deine Benefits
- Eine attraktive, übertarifliche Vergütung
- Ein modernes, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können
- Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee
- Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team
- Monatlicher Gutschein 50,00 Euro
- Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen
Deine Hauptaufgaben
- Termin- & Prioritätensteuerung: Kalender der Geschäftsführung eigenständig führen, Termine priorisieren
- Sitzungs- & Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten
- Korrespondenz & Kommunikation
- Gremien- & Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren
- Reise- & Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen
- Kaufmännische Zuarbeit
- Recherche & Sonderaufgaben
- Dokumentation & Vertraulichkeit
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)
- Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Führerschein Klasse B
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung in Plattling Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Großfurtner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie tägliches frisches Mittagessen aus der Betriebskantine, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. In unserem bodenständigen Familienunternehmen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und bieten kurze Entscheidungswege, was es unseren Instandhaltungstechnikern ermöglicht, aktiv zur Optimierung unserer Produktionsprozesse beizutragen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
