Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte durch Planung, Organisation und Dokumentation.
- Unternehmen: Bergische Universität Wuppertal - dynamische Campusuniversität mit über 26.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Teilzeitoptionen und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauwesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Projektplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 5 - Gebäude-, Sicherheits- und Umweltmanagement, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project
- Selbstständige Mitarbeit und Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Überwachung von Bauprojekten
- Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien
- Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs
- Unterstützen der Projektleiter
- Allgemeine Assistenzaufgaben in Bezug auf die Bauprojekte
- Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation, einschließlich Verträgen, Genehmigungen und Berichten
- Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne sowie externe Meetings
- Führen von Protokollen in Besprechungsrunden
- Baustellentermine (Grundsteinlegung, Richtfest) organisieren
- Aufträge, Verträge und deren Anlagen vorbereiten
- Rechnungen bearbeiten und prüfen
- Kostenverfolgungen für die einzelnen Bauprojekte führen
- Abnahmerelevante Tätigkeiten vorbereiten und durchführen
- Beim Schriftwesen in Sachen Mängelmanagement der fertiggestellten Objekte unterstützen
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Groß- und Außenhandelskauffrau*mann oder Speditionskauffrau*mann oder vergleichbar; gerne im Bereich Bauwesen, in der Architektur oder im Immobilienmanagement) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektplanung und -steuerung im Bauwesen mit MS Project
- Interesse an Themen der Bau- und Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen
- Ihr grundlegendes Verständnis für Bauprozesse und -abläufe befähigt Sie, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und effektiv zu unterstützen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint) runden Ihr Profil ab
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dauer unbefristet. Stellenwert E 9 a TV-L. Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären).
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Projektassistent*in für Bauprojekte im Dezernat 5 Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die Bergische Universität Wuppertal bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem über 26.000 Mitarbeitende gemeinsam an innovativen Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Chancengerechtigkeit fördert die Universität eine inklusive Kultur, die individuelle Stärken wertschätzt und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer unbefristeten Anstellung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent*in für Bauprojekte im Dezernat 5 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Bergische Universität Wuppertal und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Bauprojekte beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, den Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent*in für Bauprojekte im Dezernat 5 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Bauwesen und wie du die Projektleitung unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Projektplanung und -steuerung, besonders mit MS Project. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Dokumente vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst. Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise deiner Qualifikationen. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨MS Project beherrschen
Da MS Project ein zentrales Tool für die Position ist, solltest du sicherstellen, dass du damit gut umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, in denen du MS Project erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und anderen Fachabteilungen ist wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamstruktur im Dezernat 5.
