Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Daten, Unterstützung im IT-Support und Prozessverbesserung.
- Unternehmen: Die EKHN bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datenqualität und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft, MS Office und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d) Strukturdaten mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.
Ihre Vorteile:
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben (m/w/d):
- Pflege und Aktualisierung personenbezogener und dienstrelevanter Daten im Personal- und Adressdatenbestand der EKHN
- Veröffentlichung von Dienstnachrichten im Amtsblatt und Organisation kirchlicher Publikationen
- Erstellung, Koordination und Abwicklung von Versandetiketten, inkl. Kostenkalkulation und Budgetüberwachung
- Beratung und Support für Mitarbeitende und externe Stellen zu Versandprozessen und Informationssystemen
- Erstellung von Auswertungen und Verzeichnissystemen, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßige Systemabgleiche
- Analyse und Korrektur von Datenabweichungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Anforderungsmanagement und konzeptionelle Weiterentwicklung der betreuten IT-Verfahren
- Unterstützung im IT-Support, Fehleranalyse und Eskalation bei Bedarf
- Mitwirkung im IT-Service-Management, einschließlich Prozessverbesserung
Ihr Profil:
- Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen bis zur druckfertigen Vorlage
- Gute Kenntnisse der EKHN-Strukturen und grundlegende Kenntnisse der EKD-Strukturen
- Kenntnisse im Pfarrdienstrecht, Stellenplanung, Besetzungsverfahren und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie im kirchlichen Datenschutz und in der Archivierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christian Burger, Teamleitung Datenmanagement und Organisation, zur Verfügung.
Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile bietet, darunter flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfassende Gesundheitsförderung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team schätzen. Arbeiten Sie mit uns an bedeutenden Projekten in einem dynamischen Umfeld, das sich für die Gemeinschaft engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen des Qualitätsbeauftragten verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei der EKHN arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Datenqualität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Qualitätsbeauftragter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in Bezug auf Datenmanagement und IT-Support. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Qualitätsbeauftragten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Kenntnisse über die EKHN
Informiere dich über die EKHN und deren Strukturen. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Organisation hast und wie du zur Verbesserung der Datenqualität beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle auch IT-Support und Datenmanagement umfasst, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und grundlegenden IT-Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du technische Probleme angehen würdest.
