Sachbearbeiter/in Karriereförderprogramme (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm.

Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Einsatzbereich: Dekanat - Prodekanat für akademische Karriereentwicklung und Diversität

Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID: 13316

Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang: Teilzeit; 19,25 Std.

Vertragsart: Befristet

Befristung: 3 Jahre ab Besetzung; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Vergütung: EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben:

• Vielseitiger und verantwortungsvoller aktiver Beitrag, um wissenschaftliche Karrieren zu fördern und talentierte Wissenschaftler/innen auf ihrem Weg zu begleiten.
• Administrative Betreuung unserer Förderprogramme: Sie begleiten Bewerbungs- und Auswahlprozesse, koordinieren Bewilligungen, planen Termine und sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Programmleitungen.
• Organisation von Veranstaltungen und Netzwerktreffen: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Informationsveranstaltungen und Networking-Events – von der Teilnehmendenverwaltung über Raum- und Terminplanung bis hin zur Evaluation.
• Finanzmanagement: Sie übernehmen die Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung für unsere Programme und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse.
• Sie arbeiten eng mit Wissenschaftler/innen, Verwaltung und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Nachwuchsförderung bei.

Ihr Profil:

• Engagiert, strukturiert, teamorientiert.
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium in einem der Position entsprechenden Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich schnell mit unseren Prozessen vertraut zu machen.
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit im Team.
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein strukturiertes Vorgehen.
• Kenntnisse in SAP oder Datenbankmanagementsystemen (z.B. Access) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Freuen Sie sich auf:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/innen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche).
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen.
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards.
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen.
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten.
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze.

Rahmenbedingungen:

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Jetzt Online bewerben! Wenn Sie gerne im Team arbeiten, Freude daran haben, Prozesse zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und wissenschaftliche Karrieren aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Barbara Waje zur Verfügung.