Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und pflege Daten in SAP R3 für die Deutsche Bahn.
- Unternehmen: DB Zeitarbeit GmbH, dein Sprungbrett in den DB-Konzern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, bis zu 34 Tage Urlaub und Reisevorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Berufserfahrung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Auftragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Fahrwegdienste für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement (w/m/d) am Standort Hannover. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die korrekte, vollständige und zeitnahe Zuordnung, Erfassung und Pflege aller auftragsrelevanten Daten in SAP R3
- Fakturierung der Leistungen gemäß Veranlassung durch Auftragsverantwortliche unter Beachtung geltender Vereinbarungen und aktueller Verrechnungspreise, transparente und periodengerechte Abrechnung
- Pflege des jeweiligen Auftragsstatus bis zum endgültigen Schließen, Bereitstellung von Nachweisen für Kund:innen
- Koordination und Bearbeitung von Kundenreklamationen, Abrechnungskorrekturen sowie Auftragspflege
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abstimmung mit Lieferanten, Einholung Bonitätsauskünfte für Neukunden und Archivierung auftragsbezogener Unterlagen
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und bringst relevante Praxiserfahrung im Auftragsmanagement oder Rechnungswesen mit
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit hoher Qualitäts- und Zuverlässigkeitsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Austausch mit Kund:innen sowie Lieferant:innen
- Du bist sicher im Umgang mit SAP R3 Netz und MS Office-Anwendungen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
- Ein Gehaltspaket, das durch Tarifverträge geregelt ist, einschließlich verschiedener Vergütungsmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld und einer Vielzahl zusätzlicher Vorteile.
- Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit reduzieren oder mehr verdienen möchtest.
- Wir bieten dir 16 kostenlose Fahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Reisevorteile, wie das DB Job Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
- Wir bieten auch erschwingliche Möglichkeiten, Familie und Freunde mitzunehmen.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die DB Zeitarbeit GmbH bietet dir als Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement in Hannover nicht nur die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im DB-Konzern zu sammeln, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungschancen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während wir dir ein umfassendes Leistungspaket mit bis zu 34 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Reisevorteilen bieten. Hier findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat mit Perspektiven.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen Einsätzen oder Praktika. Zeig, dass du interessiert bist und bereit, dich einzubringen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die DB Zeitarbeit und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Auftragsmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Chance und bewirb dich direkt dort, um deine Chancen auf eine Anstellung bei uns zu erhöhen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Praxiserfahrungen hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement oder Rechnungswesen dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Deutsche Bahn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Bahn und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie das Auftragsmanagement in den Gesamtprozess passt und welche Rolle du dabei spielen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und Rechnungswesen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Austausch mit Kunden und Lieferanten wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
