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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Kundenaufträgen und Lagerprozessen im Backoffice.
- Arbeitgeber: Pharmaserv Logistics ist ein Pionier in der GMP-konformen Produktionsversorgung für die Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Bewerbung von Frauen und schätzen Vielfalt in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Pharmaserv Logistics sind wir Pioniere in der GMP-konformen Produktionsversorgung sowie Experten für die Lagerung, Verpackung und Distribution von temperatursensiblen Arzneimitteln für Unternehmen der Biotechnologie- und Pharmabranche. Einige der weltweit größten Pharmaunternehmen unterstützen wir dabei, Leben zu retten und die Lebensqualität von Menschen zu verbessern. Im Mai 2020 haben wir erfolgreich unser Pharma-Distributionszentrum in Groß-Gerau in Betrieb genommen. Hier übernehmen wir für unsere Pharmakunden insbesondere die Lagerung und Verpackung von Fertigarzneimittel sowie deren Distribution per Luft- und Seefracht sowie per LKW.
Wir möchten unser Team erweitern und suchen Sie als Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d) für unseren Standort in Groß-Gerau.
Ihre Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Customer Service, Lagerbüro und Transport – enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen.
- Eigenverantwortliche Koordination von Ein- und Auslagerungen – inklusive Planung, Steuerung und Überwachung im Lagerverwaltungssystem (LVS).
- Unterstützung im Lagerbüro bei Abwesenheiten – Auftragserfassung, Arbeitsvorbereitung, Inventuren sowie kontinuierliche Optimierung der Lagerprozesse.
- Sicherstellung von Datenqualität und Abrechnungsgrundlagen – inklusive Materialstammdatenpflege, Artikel- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung zur Abrechnung.
- Förderung der Kundenzufriedenheit und GMP-konformer Lagerhaltung – durch klare Kommunikation, zügige Bearbeitung von Anfragen und Einhaltung interner Qualitätsstandards.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit logistischem Schwerpunkt.
- Ein Staplerschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und dem Microsoft Office Paket.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Engagement und Teamgeist zeichnen Sie aus.
Unser Angebot
- Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team.
- Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien.
- 30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren.
- Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung.
- Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits).
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz! Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse: [E-Mail Adress gelöscht]
Sachbearbeiterin Backoffice (w/m/d) - Groß-Gerau Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Backoffice (w/m/d) - Groß-Gerau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiterin Backoffice. Verstehe die Bedeutung von GMP-konformer Lagerhaltung und wie sie in der Pharmaindustrie umgesetzt wird, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Pharmaserv Logistics. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Abläufe geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und Microsoft Office zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement für Teamarbeit und Kommunikation. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Kundenanfragen schnell zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Backoffice (w/m/d) - Groß-Gerau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Pharmaserv Logistics. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin Backoffice wichtig sind, insbesondere im Bereich Logistik und Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Teamarbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sachbearbeiterin im Backoffice, insbesondere in der Logistik. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über GMP und Lagerprozesse
Da das Unternehmen in der Pharmabranche tätig ist, solltest du ein grundlegendes Verständnis für GMP (Good Manufacturing Practice) und die damit verbundenen Lagerprozesse haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige dein Interesse an den Standards der Branche.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert enge Abstimmungen mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Pharmaserv Logistics, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach der Integration neuer Mitarbeiter oder nach Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
