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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dokumente und organisiere interne Scanarbeiten.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit ist der Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG.
- Mitarbeitervorteile: Sammle wertvolle Berufserfahrung und erhalte Zugang zu einem großen Konzern.
- Warum dieser Job: Entwickle neue Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Kommunikationstechnik GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Dokumentationsservice (w/m/d) für den Standort Karlsruhe. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Systemtechnische Bearbeitung von Dokumenten
- Erfassung der relevanten Daten und Überführung der Metadatensätze in unsere Archivierungssysteme
- Organisation interner Scanarbeiten sowie Übernahme von Aktenbeständen aus anderen Archiven
- Unterstützung des First-Level-Supports bei anwendungsspezifischen Fragen zum DMS
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise auch erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Outlook) sowie erste Erfahrungen im Arbeiten mit Datenbanken
- Du bist Verantwortungsbewusst im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Dokumentationsservice Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Dokumentationsservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im DB-Konzern arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die du in einem möglichen Vorstellungsgespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Deutsche Bahn und deren Werte. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Unternehmen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zum Thema Datenmanagement und Dokumentation vor. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in MS Office und Datenbanken konkret anwenden würdest, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Dokumentationsservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in Dokumentationsservice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office sowie Datenbanken.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Dokumentationsservice. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Verantwortungsbewusstsein zeigen
Da der Umgang mit Daten und Dokumenten eine zentrale Rolle spielt, solltest du betonen, wie wichtig dir Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind. Teile Beispiele, in denen du sorgfältig gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der DB Zeitarbeit und der Deutschen Bahn. Stelle Fragen zur Teamarbeit und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
