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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter bei Büroorganisation und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Das Salzkammergut Klinikum ist eine der größten Krankenanstalten Österreichs.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Gesundheitsvorsorge, Vergünstigungen im Mitarbeiterrestaurant und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertorientierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 5-Tage-Woche mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90.
Das Salzkammergut Klinikum, mit seinen Standorten Bad Ischl, Gmunden und Vöcklabruck versorgt jährlich 47.000 stationäre und rund 525.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Mit mehr als 1.000 Betten zählt das Salzkammergut Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.
Unser Angebot:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitergeber
- werteorientiertes Betriebs- & Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm mit Angeboten zu Gesundheit und Bewegung)
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- Versicherungsschutz durch die Krankenfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- Sommerkindergarten, Krabbelstube (ganzjährig)
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben, wie zB Terminmanagement, Protokollführung, -erstellung und -verteilung, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Verwaltung des Dienstplanes der Abteilung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung) - Reifeprüfung von Vorteil oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel- und MPA-Kenntnisse wünschenswert)
- Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent
- Fähigkeit strukturiert und sorgfältig zu arbeiten
- 5-Tage-Woche
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Herr Prim. Dr. Kaveh Akbari, Leiter des Instituts für Radiologie, Tel. 05 055471-26700
Einstufung: LD 18 (Höherreihung durch Qualifikation und Berufserfahrung möglich)
SekretärIn für den Leiter des Institutes für Radiologie (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIn für den Leiter des Institutes für Radiologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Position. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Organisationstalent und EDV-Kenntnisse, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die im Gesundheitswesen oder speziell im Salzkammergut Klinikum arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen. Zeige, dass du diskret und loyal bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Salzkammergut Klinikums. Betone in deinem Gespräch, wie gut du zu den Werten und dem Arbeitsklima passt, um deine Motivation für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIn für den Leiter des Institutes für Radiologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Salzkammergut Klinikum und seine Standorte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Betonung von Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als SekretärIn besonders wichtig und sollten klar kommuniziert werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen präzise und professionell formuliert sind, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem speziellen Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Salzkammergut Klinikum, seine Standorte und die angebotenen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation und Terminmanagement erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
