Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im Finanzwesen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation mit gutem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein Mentoring-Programm zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Finanzwesen wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Sekretariat Abteilungsleitung 3 und des Fachbereiches 32 (Finanzwesen Postbeamtenversorgungskasse) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Bonn, befristet bis für den Bereich Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u.a.:
- Sekretariatsaufgaben für AbtL 3
- Termin- und Reiseplanung
- Schriftgutverwaltung und Zentralregistratur
- Protokollierung Besprechungen
- Tätigkeiten im FB 32
- Transaktionale Buchhaltungstätigkeiten im Finanzwesen PVK
- Bearbeitung Kontoauszüge und Zahlungsverkehr PVK
- Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnentätigkeiten
Das bieten wir:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- AG-Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
- Gesundheitsmanagement
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Erfahrung im Bereich Finanzwesen wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel und Word
- Kenntnisse in SAP FI
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz sowie im Bereich des Schwerbehindertenrechts oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Weitere erforderliche Qualifikationen:
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 3 Sek/32-1d bis zum.
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Frau Lisa Kleuver (11-4)
Friesdorfer Str. 123
53175 Bonn
Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Besonders begrüßen wir im IT-Bereich Bewerbungen von Frauen. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.
Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Betriebsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten, unterstützt die BAnst PT Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und einem Mentoring-Programm, das Ihnen hilft, Ihre Karriereziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Behörde und die spezifischen Aufgaben im Finanzwesen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und Finanzwesen hervor. Wenn du schon mit MS-Office oder SAP FI gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Finanzwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die geforderten Qualifikationen zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit MS-Office oder SAP FI.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Dienstleistungsverständnis zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Behörde bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Organisation beitragen möchtest.
