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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Büromanagement und übernehme spannende organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: BPS Personalmanagement ist eine moderne Agentur für Personal und Coaching in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Verdienst zwischen 26.000 und 30.000 EUR p.a. und regelmäßige Social Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und sammle wertvolle Praxiserfahrungen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierte:r Student:in mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13000 - 15000 € pro Jahr.
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Verdienst: 26.000 bis 30.000 EUR p. a. - je nach Qualifikation
- Spannende, praxisnahe Aufgaben mit direkter Einbindung in ein kollegiales und engagiertes Team im Bereich Business Services
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt - nur wenige Schritte von der Kö entfernt
- Gemeinsame Erlebnisse bei regelmäßigen Social Events wie z. B. Weihnachtsfeiern und Betriebsausflügen
Ihr Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services
- Dazu gehören z. B. die Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen, Koordination von Caterings sowie die Kontrolle von Lagerbeständen
- Sie unterstützen bei der Pflege und Strukturierung des Archivs
- Sie führen eigenständig kleinere Recherchetätigkeiten zu internen Themen und Projekten durch
- Botengänge und kleinere Besorgungen im Tagesgeschäft werden von Ihnen übernommen
- Sie helfen nach Absprache gelegentlich am (Abend-)Empfang aus und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck
Ihr Profil
- Sie sind immatrikulierte:r Student:in m/w/d und möchten wertvolle Praxiserfahrungen in einem modernen, dienstleistungsorientierten Umfeld sammeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Selbstständiges Arbeiten, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie organisatorisches Geschick mit
- Sie sind an einem festen Wochentag (idealerweise dienstags) sowie einem weiteren Tag nach Absprache einsatzbereit
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Studentische Aushilfe Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die BPS Personalmanagement GmbH informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Überlege, ob du vorher ein Praktikum oder eine ähnliche Tätigkeit im Büromanagement machen kannst, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel bei den angebotenen Arbeitstagen. Wenn du bereit bist, an verschiedenen Tagen zu arbeiten, erhöhst du deine Chancen, die Stelle zu bekommen. Zeige deine Einsatzbereitschaft!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als studentische Aushilfe im Büromanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B1) klar kommuniziert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation, deinen Erfahrungen und wie du mit bestimmten Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs parat hast, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Projekten umfassen.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen im Team fragen.
