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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Schütze + Seifert ist ein führendes Unternehmen in der Projektrealisation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz und Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Einfach bewerben per E-Mail, Telefon oder Chat!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Würzburg
Sie haben Spaß an der klassischen Assistenzarbeit, wollen sich aber auch in anderen Bereichen aktiv mit einbringen? Dann überlassen Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall und gehen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter. Starten Sie durch bei einem Unternehmen, das erfolgreich nationale und internationale Großprojekte realisiert und eine führende Marktposition innehat.
Wir empfehlen Sie unserem Kunden, öffnen Ihnen so die Tür und holen für Sie die besten Konditionen heraus.
Benefits:- Ein attraktives Vergütungspaket (ab 3.000 € je nach Berufserfahrung)
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne Arbeitsplätze und ein tolles Betriebsklima
- Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Bürokommunikation/-management (m/w/d), Sekretär (m/w/d) o.ä.) und erste Berufserfahrung in der Assistenz und im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabenbereiche
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Büroorganisation und Terminverwaltung
- Administrative Aufgaben, Erledigung der Korrespondenz
- Nach Einarbeitung Übernahme von Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung:
- Zeiterfassung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Stellenausschreibungen
- Vertragserstellung
Bewerber und Unternehmen vertrauen uns seit über 30 Jahren auf der Suche nach einem neuen Job und neuen Kollegen. Sie wollen eine langfristige berufliche Perspektive, wir sorgen für die richtige Einstellung.
Das sich Bewerben bei Schütze + Seifert ist so einfach wie nie: kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chat, gerne bieten wir Ihnen die richtige Stelle.
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle von Schütze + Seifert an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Projekte und Werte eingehen, was dir einen Vorteil verschafft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung und deinen Fähigkeiten in der Assistenzarbeit gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau bei Schütze + Seifert arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schütze + Seifert. Besuche ihre Website und lies dir die Mitarbeiterberichte auf kununu durch, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die angebotenen Benefits zu bekommen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Assistenz klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Betone deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Kontaktformular auf der Website von Schütze + Seifert. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Teamassistenten viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminverwaltung verdeutlichen.
✨Sei bereit, über MS Office zu sprechen
Da ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben und eventuell konkrete Anwendungen nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an deiner beruflichen Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist.
